--- title: "Referater" date: "2026-03-18" created: "2024-02-29" --- [Hjem](https://jaegerhuset.horsholm.dk/) [Om Jægerhuset](https://jaegerhuset.horsholm.dk/om-jaegerhuset) [Referater](https://jaegerhuset.horsholm.dk/om-jaegerhuset/referater) # Referater Herunder uploades referater fra bestyrelsens møder hurtigst muligt efter at mødet har fundet sted og bestyrelsen har godkendt referatet. ## Referater fra 2024 ### Referat af bestyrelsesmøde 14.05.24 Næste bestyrelsesmøde: 5. september 2024 #### Bestyrelsens sammensætning: -    Johan og Thomas har trukket sig fra bestyrelsen, da de ikke længere har børn i eller har børn der er på vej ud af Jægerhuset. -    Bjørn og Michael træder derfor ind som bestyrelsesmedlemmer i stedet for deres suppleantposter. -    Helene er trådt ud som medarbejderrepræsentant. Der afholdes nyt valg første p-møde efter sommerferien. #### Opdatering fra huset: -    Pædagog til Uglerne: Desværre ikke held med at få ansat, den er slået op igen. -    Update personale -    Skovugerne er i gang og det er helt fantastisk som altid. -    Der er lavet nye årshjul til alle afdelinger der kører fra 1.5.24 til 1.5.25. De er lagt ud som opslag på Aula, samt i delte filer så de altid kan findes. Vi har holdt fast i de faste samtaler som for Musvågerne og Uglerne fremgår af årshjulet. Hos Musvitterne holdes de løbende. Årshjulet er udarbejdet så alle temaer og aktiviteter kan gennemføres uanset hvilken matrikel vi er på. Der er lavet nye temaer i løbet af året, men der er også holdt fast i traditioner og temaer som vi vurderer, har godt af en gentagelse. Især Uglernes er lidt åbent, så en ny pædagog har mulighed for at sætte sit præg, sammen med de andre Uglevoksne. Der bliver lavet ugeplaner hver måned, så de følger årshjulet og så aktiviteterne tilpasses det der er temaet. Vi har meldt ugeplanerne ud på Aula til Musvåger og Ugler, sammen med de grupper børnene er i. Vi bruger rigtig meget tid på at skabe de bedst mulige grupper, hvor vi især kigger på relationer og på hvordan vi kan skubbe til de eksisterende relationer og udfordre til nye, så vi får alle børn med og sikre at alle har relationer. Hoa Musvitterne er der nye ugeplaner hver uge, derfor sendes de ikke ud som hos de andre. #### Genhusning: -    Vi afventer dato for hvornår vi kan komme ind i pavillonerne. Jeg melder en dato ud lige så snart jeg har den, hvor alle er velkomne til at komme forbi og kigge. -    Pavillonerne er klar til indflytning, vi afventer legeplads-beslutning for at komme videre. -    Lige så snart vi hører nyt om dato for flytning melder vi ud til alle på Aula #### Gennemgang tilsynsrapporten: -    Tilsynsrapporten er lagt på Aula og kommer snarest på Jægerhusets hjemmeside. Vi er endt i kategorien ”god kvalitet”. -    Rapporten ser fin ud, men personalet er ærgerlige over observationerne omkring aflevering og afhentning. Dette arbejder vi videre med hen over sommeren som udviklingspunkt. Vi kigger på hvornår personalet møder i forhold til hvornår der er flest børn og justerer når det er nødvendigt, men det er hele tiden en balancegang at få fordelt personaleressourcerne til der hvor der er flest børn der får glæde af dem. #### Snackordning under genhusning: -    Det blev foreslået på forældremødet at forældrene på skift har snacks med til alle børn. Institutionen må ikke stå for denne, så det vil i så fald være bestyrelsen der står for den. Bestyrelsen vurderer, at det bliver for administrativt tungt, når institutionen ikke må være dem der administrerer det. #### BSU-punkt om legeplads: -    På næste møde i børne og skoleudvalget er der et punkt på dagsordenen, som omhandler finansiering af legeplads ved pavillonerne. Bestyrelsen diskuterer forslagene og beslutter at kontakte alle politikere i BSU inden deres møde, for at forsøge at påvirke beslutningen. Desuden skrives der til den samlede forældregruppe, som opfordres til at skrive til BSU. Der sendes en kopi til Morten Timm fra Ugebladet. #### Arbejde med bestyrelsesseminar: **-    Kultur hvor forældrene er deltagende, hvordan får vi skabt en sådan? Med deltagende menes fx at man hilser på alle når man er i institutionen og ikke bare er passivt til stede. Bestyrelsen har et ønske om at tage punktet op på et forældremøde, så der laves fælles aftaler for, hvordan man er forældre i Jægerhuset og for hvilke værdier forældrene ønsker at lægge vægt på. Planlægges på næste bestyrelsesmøde i september og afsættes en time til punktet på forældremødet i oktober. -    Skal vi have flere forældrearrangementer? Ideer kunne være: en lørdag om måneden mødes de forældre og børn der har tid og leger sammen på legepladsen, at der reklameres mere for bestyrelsens arrangementer fx sommerfesten og et åbent hus arrangement i de nye pavilloner- Huset står for en housewarming fest når vi er flyttet. Disse ideer videretænkes efter sommerferien. #### Eventuelt inkl. forældrespørgsmål: Budgetmøde d. 11.6 kl. 17-18.30 i Kantinen på Rådhuset -    Katrine og Patrick deltager, Bjørn og Rasmus undersøger om de kan og vender tilbage. #### Fredagen efter Kristi Himmelfart: -    Vi endte med kun at have to børn i pasning og en enkelt medarbejder på arbejde i Solhuset. Det var rigtig positivt at de der alligevel ikke havde brug for pasning meldte det i tide, så vi kunne sende yderligere en medarbejder på ferie. #### Grundlovsdag: -    Husk at Jægerhuset er lukket d. 5.6 #### Sommerfest -    Husk der er sommerfest d. 21.6, der er tilmelding på Aula, senest d. 14.6. Det er et uformelt arrangement, hvor man selv medbringer mad, drikke og service. Kom glad! #### Oprettelse af fælles filmappe på Aula: -    Christina opretter en fælles mappe til dokumenter som kun bestyrelsen har adgang til. #### Rekruttering af bestyrelsesmedlemmer: -    Vi skal bruge nye bestyrelsesmedlemmer til forældremødet i oktober – overvej allerede nu om det måske er noget for dig? Har du spørgsmål til bestyrelsesarbejdet, så spørg endelig. ### Referat fra bestyrelsesmøde 13.11.24 **Ny bestyrelse:** - Konstituering Bestyrelsesmedlemmer 2-år: Patrick, Casper og Camilla Bestyrelsesmedlemmer 1 år: Bjørn og Morten Suppleanter: Steffen og Christjan Formand: Patrick Næstformand: Casper - Bestyrelsens arbejde: Vi snakker om grundlaget for bestyrelsens arbejde herunder: - Tavshedspligt - Kommunikation – Messenger bruges til planlægning af møder; arrangementer og resten på mails – Patrick koordinerer så alle forældrerepræsentanter kommer med i messenger-tråden - Møder: Christina lægger datoerne, kl. 17-20 passer bedst, helst ikke mandage - Egne interesser, handler på vegne af alle forældre, ikke ud fra egne interesser - Godkendelse af referater: en uge til godkendelse, herefter regnes det som stiltiende samtykke og referatet sendes ud - Fælles dokumenter – Aula testes videre Fordeling af opgaver – Formand: primær kontakt til CSS + eventuelle møder Budget/økonomi med kommunen: Patrick og Bjørn Deltagelse HFO: Casper Fest/arrangement udvalg: Jul: Morten og Camilla Sommer: Christjan og Casper Husbukkesagen: Patrick og Morten, deltager i møder og kommunikation omkring husbukke-sagen Søgning af fonde og indsamlinger: - Udsendelse af dagsorden: Patrick koordinerer med Christina og laver herefter dagsorden. Input fra forældre – to uger før skrives ud på Aula med en uges frist: Patrick. Christina kigger på Aula og muligheden for at Patrick kan lave opslag selv - Styrelsesvedtægter og forretningsorden gennemgås. Der er ikke noget her vi falder over. - Principper: Der blev udarbejdet principper for Jægerhuset i 2023, det var en proces med personalet, som er endt i fire principper, som er baseret på de værdier personalet meldte tilbage. Bestyrelsen har gennemarbejdet formuleringerne og udarbejdet de endelige principper. Det er bestyrelsens ansvar at der udarbejdes principper, men siden de er så nye, venter vi med at revidere dem. Vi vender her udelivet og at især at vuggestuen ikke er lige så meget ude efter flytningen. Christina og Luise tager det med tilbage til pædagogmøde. - HFO (Hørsholm forældreorganisation): Lige nu er der ikke formaliserede møder, men ad hoc når der er noget der skal drøftes. Vi ønsker stadig kontakt til foreningen og muligheden for at bruge dem og sparrer om fx budgetter. - Hvad er bestyrelsen i gang med lige nu? - - Genhusningen og især legepladsen har fyldt rigtig meget de sidste år - Arrangementerne har vi også brugt en del energi på, det har været en prioritet at få op og stå - Udvidelsen, der lige nu er skrinlagt - Tilbageflytning - Hvor ønsker I at tage fat? - Hilse-kultur: alle siger godmorgen og farvel – skal vi have noget med billeder med forældre? Luise og Christina tager det med tilbage til personalet. Vi aftaler at alle i bestyrelsen er ekstra grundige med at hilse på alle, for at forsøge at skubbe til resten af forældregruppen. - Tilbageflytning **Statuspunkter:** - Nyt fra huset – Luise og Christina - Update på personale.. Vi får to studerende d. 1.12. - Vi har fortsat svært ved at rekruttere pædagoger, fx f ik vi 0 ansøgninger på det sidste opslag. Vi har rigtig meget brug for at alle forældre er med til at fortælle den gode historie om Jægerhuset, så vi får udbredt alt det I og vi er glade for. Også meget gerne når der er opslag i Hørsholm-Rungsted gruppen på Facebook, hvor positive kommentarer virkelig kan rykke. - Struktur i børnehaven: Luise er blevet delt ud så hun er både hos Musvågerne og Uglerne. Det fungerer rigtig godt med en fast ugeplan og vi ser rigtig mange gode ting i gang hver eneste dag. - Belægning 2024/2025: Vi gennemgår oversigterne over børnetal. Det er svært for os at få børnehavebørn, ikke fordi folk ikke vil herned, men fordi der simpelthen ikke er børn i kommunen. Det kommer det til at gå ud over økonomien næste år. Vi fylder op med nogle vuggestuebørn for at få det hele til at hænge bedre sammen og arbejder lige nu med forskellige løsninger for at hjælpe børnetallet. - Manglen på børn bliver også hård på børnerammen, hvor der fx er penge til legetøj, kreating, møbler, indkøb af bleer, sæbe, toiletpapir og lignende og også personalets videreuddannelse og pædagogiske dage. Vi snakker om muligheder hvor forældrene kan hjælpe fx med en Indsamling til legetøj og personalehygge – bestyrelsen står for at få det op og stå. - Julen: - I år kan alle huse i kommunen for første gang lukke og det giver lidt problematikker i forhold til at få sampasset de børn der har brug for pasning. Vi har to børn der skal passes d. 23.12, ingen mellem jul og nytår. - Vi arbejder på at finde en løsning hvor vi kan være sammen med en af de andre institutioner, da de kræver mange ressourcer at have åbnet hos os selv hvor vi så skal dække hele åbningstiden, men det er svært at få til at lykkes fordi der ikke er mange andre børn der skal passes. - Status flytning/Jægerhuset – Christina - Der er stadig ikke noget nyt om projektet, de er stadig ved at sætte stillads op- - Annette Vassing har været med deroppe og tager sagen videre til kommunaldirektøren **Input fra forældre:** - Ikke nogen denne gang **Eventuelt** - Lucia arrangement slås sammen med bestyrelses julearrangement d. 13.12 kl. 14.30 og er for alle børn der har en forælder med. Camilla og Morten kommer og hjælper kl. 13.30 - Holdning til madpakker? Vi har i Jægerhuset ikke en holdning til madpakker. Vi stoler på at forældrene selv kan beslutte hvad der skal være i madpakkerne og dermed hvad det er okay at børnene spiser. Vi opfordrer til at snacks gemmes til formiddag- og eftermiddagsmadpakkerne så de begrænses i frokostmadpakken. - Smør selv dage: Der må meget gerne være flere, så det er oftere end en gang om måneden. Vi evaluerer når vi har prøvet det et par gange og ser hvad der kan fungerer. ### Referat fra bestyrelsesmøde d. 17.9.24 1. Hygge 2. Nyt fra institutionen - Personaleopdatering - Der planlægges ekstra ture, lige nu planlægger vi fx ture til Gl Holtegaard, Søfartsmuseet, Kronborg, Fredensborg slot, Dyrehaven og så nisseture til Gl. Holtegaard. - Vi arbejder med temaerne fra årshjulet og vi er lige nu i gang med en proces, hvor vi får dokumenteret endnu mere grundigt og varmer mere op omkring det skriftlige. Det er pædagogerne pædagogernes opgave og det er en del af det kvalitetsløft vi er i gang med, med Stine Elverkilde. Vi har også fokus på vores måltider igen og har snakket meget om hvordan vi skal gøre når vi kommer ned i pavillonerne og har madpakker. - Vi har indført ny mødestruktur, hvor vi har personalemøde lidt oftere og har flere møder i dagtimerne, sådan så alle har mulighed for at få snakket lidt mere sammen. Foreløbigt virker det rigtig godt. 3. Helhedsplaner - Der har været afholdt et møde om helhedsplanerne, som Rasmus har deltaget i. Her har vi snakket med HØST-konsulenterne omkring brugen af Jægerhuset: hvad fungerer godt? Hvad fungerer mindre godt? - Helhedsplanerne er på den politiske dagsorden de kommende år. 4. Budgetproces - Der har været afholdt budgethøringsmøde hvor repræsentanter fra bestyrelsen deltog - I år ser det ud til at der er få besparelser på børneområdet, så vi er fortrøstningsfulde, men budgetaftalen er ikke underskrevet endnu. 5. Flytning - Legepladsen skulle gerne være færdig på fredag, så skal der males på asfalten enkelte steder, det gør de i næste uge. - Vi har gennemgået bygningerne i dag (tirsdag) og de sidste ting bliver udbedret i løbet af denne uge, fx kommer der toiletrulleholdere op, der bliver lavet en dør der mangler lige nu og der laves opbevaring til personalets ting. - Der mangler garderobepladser hos Musvågerne lige nu, men vi har ekstra som vi tager med og de bliver sat op når tømrerne sætter vuggestuens borde op - Personalet er informeret om processen og datoerne, vi bruger møde onsdag og mandag til at rydde grundigt op rundt omkring - Vi er ved at lukke ned for køkkenet, ved at tømme skabe og skuffer, så der er lidt alternativ menu i de næste uger. - Spørgsmål: Information – hvor meget og hvordan? Samlet eller i små doser? Hvad tænker i umiddelbart ville være rart at vide? - Aftaler for kommunikation: - Onsdag/torsdag: de fem vigtigste ting: husk madpakker mandag, åbningstider, ekstra tid mandag til aflevering, adressen, husk at hente inden 12 fredag. - Mandag på Aula: husk at tømme garderoben tirsdag og lav en ”skovtaske”. - Søndag: lavpraktisk skriv: sådan gør du mandag morgen, ret simpelt - Bestyrelsen laver skriv til forældrene, der sendes ud lørdag. - Indflytningsfest d. 11.10 kl. 16.30-18.30 6. Forældremøde og valg - Forældremødet er d. 24.10 kl. 17-19 - Kommer primært til at handle om genhusningen - Emner: Året der gået, valg til bestyrelsen og derefter på stuerne - Rasmus laver invitationen - Valg til bestyrelsen: Michael genopstiller ikke, Patrick genopstiller, Bjørn genopstiller, Rasmus genopstiller ikke. Vi mangler derfor tre bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter (obs at to medlemmer skal være for en et-årig periode og tre medlemmer for en to-årig periode. Suppleanterne er altid for et år ad gangen). 7. Eventuelt - Juletilmelding: Juleferien er der snart tilmelding til, bestyrelsen laver et skriv inden og opfordre til at man holder sine børn hjemme, så vi kan holde lukket. - Obs på at undgå udendørs sko i vuggestuen - både personale og forældre. ### Referat fra bestyrelsesmøde d. 4.4.24 Nyt fra Leder og afdelinger - Bestyrelsen opdateres på personalet i hver afdeling, samt orienteres om opslået pædagogstilling til Uglerne - Fleksible arbejdstider: Det går rigtig godt og vi oplever at de fleste er positive. Vi leder fortsat efter en digitalløsning der vil lette arbejdet lidt, men det er sværere at finde end først antaget da den også skal snakke sammen med kommunens lønsystem. Nyt fra formanden - Den afholdte personalefest var en succes. Der var desværre ikke så mange deltagere, men de der var der havde det rigtig hyggeligt. Vi tager op til næste møde om vi skal planlægge en tilsvarende fest i efteråret. - Der har været en artikel om Jægerhusets flytning i Ugebladet. Der er i denne information om flytningen generelt. Bestyrelsen har spurgt forvaltningen ind til kapacitetsudvidelsen, da Maj Thorup (formand for Børne og skoleudvalget) i artiklen udtager at vil ske men ikke sammen med genhusningen. Forvaltningen har meldt tilbage at der ingenting sker uden brugerinddragelse, så ingenting er besluttet endnu. Ny om genhusningen: - Der er afholdt møde mellem repræsentanter fra bestyrelsen, kommunens arkitekt og Annette Vassing. Her er tidsplanen fremlagt og ifølge denne er pavillonerne færdige d. 22.4. Der skal herefter laves hegn og legeplads, så vi regner med flytning slut maj/start juni. - Bestyrelsen har bedt forvaltningen undersøge om krattet bag vuggestuen kan tages med så der skabes mere plads til legepladsen. Dette er materielgården blevet bedt om at undersøge. - Derudover har vi bedt om at få et lille ekstra stykke af p-pladsen med, dette har vi fået lov til. - Det blev også aftalt på mødet at det undersøges om vi kan benytte Rådhushallen nogle dage om ugen. Det arbejdes der fortsat på at få på plads. Madordning og køkken i pavillonerne: - Køkkenet er meget småt, så vi skal have undersøgt om det er muligt at fortsætte med Fru Hansens Kælder konceptet når vi er genhuset. Vi afventer at kunne komme derned og kigge, så vi bedre kan vurdere det og undersøger i mellemtiden alternative løsninger. Valg til madordningen: - Der skal være afgivet valg til madordningen senest d. 12.4.24. Bestyrelsen diskuterer fordele og ulemper, især ift. genhusning og madordning. - Der stemmes for at madordningen fortsætter. - Det aftales at næste gang der skal stemmes, om to år, høres den brede forældregruppe til forældremødet efteråret før. Opfølgning bestyrelseseminar - Det var et godt seminar, hvor bestyrelsen havde mulighed for at diskutere mere overordnet hvad der er muligt i en bestyrelse. - Der drøftes om bestyrelsesmøderne skal forlænges. Det aftales at møderne fremadrettes planlægges fra 17-20. - Der lægges besked ud til de øvrige forældre om møder, så alle har mulighed for at byde ind med emner der skal diskuteres. Der skal være frist senest en uge før mødet. Patrick lægger besked ud på Aula. - Bestyrelsen runder at de har god mulighed for at være med til at påvirke kulturen i Jægerhuset, fx ved at Bestyrelsen har et punkt på forældremødet, hvor der bliver snakket om hvordan man er forælder i Jægerhuset. - På næste møde dykkes ned i slidsene fra oplægget og diskuteres videre. Tilsyn - Der er anmeldt tilsyn hvert andet år og uanmeldt tilsyn minimum hvert femte år - Det tilsyn har der været i efteråret 2023 er endt med at Jægerhuset ligger i ”god kvalitet”. Rapporten er ikke færdiggjort endnu, men lægges ud til forældre på Aula og hjemmesiden når den er klar. - Styrkepunkter i Jægerhuset: - Der høres en anerkendende tone mellem børn og voksne og der høres ingen skæld ud - De planlagte aktiviteter har god kvalitet - Der arbejdes i mindre grupper og støjniveauet tilpasses aktiviteten - Fokuspunkter: - Personalets rolle ved aflevering- og afhentningssituationer - Leg – hvordan man får det gode fra aktiviteterne med over i resten af dagens leg - Bekræftelse af initiativer, sprog og følelser og responsen fra de voksne Ferier - Påskeferien: Der var rigtig mange tilmeldte børn og der var en del der ikke kom alligevel. Vi kunne have givet to voksne mere fri alle tre dage, så det er virkelig ressourcespild. - Kristi Himmelfart: Vi har fem børn der er tilmeldt pasning. Det bliver i Solhuset. - Sommerferien: Personalets sommerferie er gået op, så langt de fleste kan få den sommerferie de har ønsket og der samtidig er minimum en pædagog samt en fra ledelsen i huset hele sommeren. Forældreforslag til bestyrelsen: - Drillerier: Der arbejder med Fri for mobberi i alle afdelinger. Vi arbejder med børnenes reaktionsmønstre, de sociale samspil og relationer hver eneste dag og har fokus på at opbygge nogle alternative handlemønstre samt støtte børnene generelt i hvordan man agerer socialt. Vi har altid kontakt med forældrene hvis vi oplever at nogle børn synes det sociale er svært. - Fødselsdage hjemme i dagtimerne: Vi har desværre dårlige oplevelser med at arrangere fødselsdage hjemme, hvor vi har oplevet at vi alt for ofte har måtte aflyse på dagen, pga. personalesygdom. Det synes vi er virkelig synd for børnene og derfor prioriterer vi at fejre børnene i Jægerhuset. - Rengøringsniveau i huset: Vi er efter rengøringen, de får pt bøder hver gang vi er utilfredse. - Løbende oprydning: Vi prioriterer at bruge personalets tid på børnene og på pædagogiske aktiviteter. Oprydning er derfor når der er tid og rum i hverdagen, men det er ikke den højeste prioritet som hverdagen ser ud lige nu. Der er sparet på materielgårdens timer, så vi får kun 8 timer om året til hjælp til udvendig vedligeholdelse. Alt andet der laves ude og inde går fra personalets timer med børnene. - Arbejdsdage: Vi har ikke haft arbejdsdage sidste år, fordi vi ikke vidste hvornår vi skulle flytte. Vi genindfører arbejdsdage når det giver mening. - Rengøring af køleskab hos Uglerne: Der er en turnusordning hvor enten personalet eller køkkenet gør det rent. Vær opmærksom på at det går super hurtigt med mudder på håndtag og i køleskabet pt fordi børnene selv henter og afleverer madkasserne. - Børn inde i børnehaven: Der er børnehavebørn inde hver eneste dag, der er ingen problemer med huset ift. det. - Vand på legepladsen: Søen hos vores nabo er blevet drænet, så problemet er forhåbentlig løst. - Tiltrækning af medarbejdere: Bestyrelsen og ledelsen har løbende fokus på rekruttering og tilknytning. - Sommerfest for forældre og børn: Patrick tager teten, Thomas og Bjørn hjælper så der bliver inviteret og kordineret. ## Referat fra 2026 ### Referat af bestyrelsesmøde 22.1.26 **Nyt fra Jægerhuset** God julemåned, julemanden og snemanden altid et hit, Lucia fyldte rigtig meget men blev en god oplevelse. Vi har evalueret med børnene Godt i gang med nyt tema om eventyr, vi udfordrer med længere krea-projekter, dykker ned i eventyr der er tilpasset efter alder Juleferien gik godt, vi havde tre børn hhv. d. 22.12 og d. 2.1 i Børneuniverset Vinterferien: 3 vuggestuebørn og 14 bh-børn der holder ferie, det betyder at vi kan sende en vuggestuevoksen og 2 børnehavevoksne på ferie. Dagene før påske: Der er lige nu 31 børn der holder ferie. Generelt er ferietilmeldingerne en kæmpe tidsrøver lige nu og det vil vi gerne have bestyrelsens input til. - Vi beslutter at afprøve at sende rykkere ud en uge før, tre dage før og dagen før, så de der ikke har svaret, får rykkere op til. - Hvis det ikke hjælper, overvejer vi om der skal sms/opkald til fra bestyrelsen **Budget 2026** Vi er kommet fornuftigt ud af 2025, vi har igen i år et plus som vi får over i en overførsel 2026 ser også fornuftigt ud. Vi har ansat ekstra hænder til at dække orlov og de der skal ud at rejse. Vi har et fornuftigt antal børn. Lang venteliste til vuggestuen, vi kunne godt bruge flere børnehavebørn. **Personalenyt** Opdatering på personalet Der er fællesannonce på vej fra Annette ift. søgning af pædagoger, hvor vi håber at kunne hapse nogen **** **Opfølgning på juleevent og planlægning af sommerfest** - *Evaluering af Lucia* Fungerede rigtig godt i kirken, både i selve kirken og bagefter i Sognegården. Mange deltagere, under 10 børn i Jægerhuset. - *Dato for sommerfest* Sommerfest d. 12.6 kl. 17.00-19.00 Casper, Steffen, Christjan og Ida har ansvaret Vi flytter bænkene tættere sammen, så vi mødes lidt tidligere for at have tid til det **Eventuelt** - *Datoer for bestyrelsesmøder i 26:* 12.3 23.4 11.6 27.8 - *Aula-chatten/kommunikation via mail:* Fungerer godt, det er dejligt at man hurtigt kan svare. Og det fungerer også godt for Luise og Christina, vi fortsætter med denne til kommunikation sammen med mailen. ### Referat af bestyrelsesmøde 13.03.26 Fraværende: Camilla, Steffen, Christina K og Morten Til stede: Luise, Louise, Ida, Patrick, Christjan, Casper og Christina S Fredagen efter Kristi Himmelfart og sommerferie: - Vi har nu 8 børn tilmeldt pasning fredagen efter Kristi Himmelfart og det betyder, at vi kan lukke i Jægerhuset - Bestyrelsen godkender lukning - Sommerferien er presset, personalet ønsker sent ferie, så især uge 30-31-32 kræver tungen lige i munden. Det hjælper allerede, at vi har fået nye mennesker i huset, der ikke skal have sen ferie. Antal tilmeldte børn: 27: 64 28: 52 29: 31 30: 29 31: 35 32: 60 Vi har ca. 10 børn der kun får en uges sommerferie, det er en blanding af vuggestue- og børnehavebørn og der er taget højde for de børn der har ferie før eller efter skolesommerferien (som vi kender til). Vi bliver bekymrede over at se det tal stige, det er hårdt for børnene at gå i institution og de har brug for ferie ligesom de voksne, så vi ønsker at sætte fokus på ferieanbefalinger. - Vi sætter det på som punkt at bestyrelsen udarbejder en ferieanbefaling til institutionens forældre – Chr. S finder officielle anbefalinger Økonomi - Der er ro på økonomien og vi har de børn vi skal bruge. - Budgetprocessen er stille og roligt gået i gang, der skal stilles spareforslag for rigtig mange penge, men lige nu tager vi det køligt og afventer. Årshjul - Nyt årshjul fra 1. maj, tager udgangspunkt i børnenes naturkanon og udforsker forskellige ting i naturen resten af 2026. Vi er i gang med de sidste finjusteringer, så bliver det lagt ud til forældrene på Aula - 2027 bliver et helt år med eventyr, hvor hele huset arbejder med samme eventyr en måned ad gangen. Vi havde et virkelig fedt forløb med eventyr i januar og februar 26 og har fået gode tilbagemeldinger fra børn og forældre, derfor har vi et ønske om at arbejde videre og brede det endnu mere ud næste år. Personalenyt - Opdatering på personalet APV - - Rigtig flot svarprocent på 93%. - Der spørger til det psykiske arbejdsmiljø samt laves en evaluering af ledelsesteamet. Evaluering af det fysiske arbejdsmiljø gennemføres på et dialogmøde i starten af april og herefter udarbejdes der handleplaner. - Svarene vedr. det psykiske arbejdsmiljø samt lederevalueringen er rigtig flotte generelt. Det vigtigste obs punkt er, at flere af medarbejderne oplever at de har meget sygefravær fordi børnene møder op syge, dette er allerede et punkt bestyrelsen er opmærksomme på og har lavet en indsats omkring i 2026, men vi fortsætter med at have det som et indsatsområde på bestyrelsesniveau. Genhusning/ombygning - Vi har været til det første byggemøde og havde inden da et formøde. Her er vi kommet med vores inputs til ombygningen og til de foreløbige tegninger fra arkitektfirmaet. - Der er planlagt tre formøder og tre byggemøder i alt over de næste måneder, hvor brugergruppen kan komme med input til tegninger, materialer og udearealer. - Brugergruppen består af Casper som forældrerepræsentant (Patrick er backup hvis Casper er fraværende), Luise som børnehaverepræsentant, Amalie som vuggestuerepræsentant samt AMR og Christina. Punkter fra forældre - Ingen punkter Punkter fra bestyrelsen - Ingen punkter Evt. - Ingen punkter ## Referater fra 2025 ### Referat bestyrelsesmøde d. 22.5.25 **- Opdatering fra BSU v. Ann og Maj** Sagen på BSU omkring Jægerhuset fra i dag er blevet tiltrådt. Der er altså besluttet at bruge penge på de nødtørftige reparationer, samt elementer fra helhedsplanerne hvis der er budget til dette. Der er frigivet 12,8 mio til renovering plus penge til at finansiere genhusningen indtil slut 2026 BSU ønsker at indlede en proces omkring helhedsplanen, så vi i en brugerproces kan byde ind med hvad der kunne give mening at supplere med, hvis der er penge ud over de nødtørftige reparationer, herefter finder administrationen ud af hvad ønskerne ville koste og hvor meget der evt. yderligere kan tilføres. Bestyrelsen skal vende tilbage med hvordan vi ønsker scenarie 1 fra helhedsplanerne prioriteret, gerne grupperet eller nedskrivne tanker omkring hvad der mangler/kunne være godt i huset. Fx produktionskøkken og flyt af kontorer til stueetagen. Det besluttes at bestyrelsen går benhårdt efter scenarie 1, med nogle modificeringer, så planløsningen kommer til at passe med de faktiske behov. Alternativt efter scenarie 3, hvor Marineforeningen rives ned, hvis det vurderes billigere end at ombygge. Bestyrelsen mødes mandag d. 26.5 kl. 19.15 **- Nyt fra Jægerhuset** *Personalenyt* *Tilsyn*: vi er i gang med tilsynet og har nu haft besøg af den tilsynsførende til hendes observationer. Der er tilsynsmøde d. 4.6 hvor vi får indblik i hendes observationer og hvor Signe og Christinas observationer sammenholdes med Mette-Ann. Tilsynet afsluttes med et møde hvor bestyrelsesformanden også deltager, for at byde ind med et forældreperspektiv. *Skovugerne:* Har været en stor succes som altid. Vi ser rigtig meget godt nyt i relationerne og vi ser børnene i en anden setting, som er en stor hjælp til det videre arbejde i hverdagen. Vi laver muligvis et punkt på næste forældremøde omkring frokosten i skovugen. Vi evaluerer som altid når ugerne er færdige. **- Pædagogisk dag x 2** *Pædagogiskdag i marts:* Jægerhuset har haft en pædagogisk dag med Stine Elverkilde, hvor vi har arbejdet med kvalitet i pædagogisk arbejde og praksisnære læreplaner. Vi arbejder videre med denne type læreplaner på vores personalemøder. *Pædagogiskdag d. 27.10:* En fælles dag med kompetenceløft for alle Hørsholms dagtilbud. Den kommer til at handle om om leg. Der er lukket i alle dagtilbud denne dag. Christina laver en reminder om lukkedag Grundlovsdag og d. 27.10 **- Førstehjælp** Personalet i Hørsholms kommunale dagtilbud får førstehjælpskurser det år de bliver ansat (12 timers børnerelateret førstehjælpskursus) og herefter et opfølgningskursus (4 timers børnerelateret førstehjælp) hvert andet år. Dette er en del af kommunens sikkerhedspolitik. Førstehjælpskursus forældre: Vi prøver at undersøge om man kan lave et selvbetalt forældrekursus i institutionen og om der er interesse for dette Christina kontakter Torben der står for vores førstehjælpskurser for muligheder og priser. **- Bestyrelsesarrangement om leg** Regnbuens bestyrelse har arrangeret at Kit Nørgaard kommer ud og holder et oplæg om leg for forældrene d. 30.9 kl. 17-19. Vil Jægerhuset være med? Ja tak Camilla er bestyrelsesrepræsentant til arrangementet, Christina sørger for at invitationen kommer ud. **- Sommerfesten** Der er lige nu tilmeldt 47 voksne og 44 børn Casper og Christjan står for det praktiske og er I Jægerhuset fra kl. 16.00 Casper laver et reminder-opslag og sender til Christina Patrick siger velkommen og ridser arrangementet op **- Madkasser/snacks** *Er der noglemuligheder for at lave andre løsninger for enten snacks eller frokost, så derikke skal laves helt så mange madpakker?* Der er kun de to muligheder for frokost som vi har undersøgt, den ene er ikke muligt pga. manglende køkkenplads, den anden pga. dårlig kvalitet (madpakkeløsningen der blev præsenteret på et forældremøde inden flytningen). Vi kan desværre ikke bruge andre løsninger, da sådanne skal sendes i udbud og godkendes gennem forvaltningen. Lige nu er det kun de to der byder ind når der sendes frokostordninger i udbud. Ift. snacks kunne løsningen være at Jægerhuset sørger for disse to måltider. Det ville det kræve ca. 15 personaletimer pr. uge. Det er ressourcer vi ville skulle tage direkte fra børnene ved at flytte en ansat ud i køkkenet de femten timer. Det er for mange timer til at vi synes det kan forsvares. En forældredrevet snackordning er en mulighed, så skal forældrene enten hver dag medbringe frugt som personalet så går fra for at skære ud eller forældrene skal skiftes til at medbringe frugt og brød til en hel stue. Oplevelsen i Jægerhuset er at det går lidt sløjt med at huske at medbringe mad til smør selv dagene, så det er en stor chance at tage at lægge ordningen over på forældrene. Derfor går vi heller ikke med denne mulighed. **- Forældrehenvendelser:** *Spørgsmål 1*: Tidsplan for tilbageflytning: Vi afventer fortsat en udmelding fra forvaltningen. *Spørgsmål 2*: Har bestyrelsen stillet spørgsmål til hvad de 12,8 mio indebærer? Og de 34,5? og scenarie 1 i helhedsplanerne? Se punkt 1 **- Evt.** *Dagsordenertil bestyrelsesmøderne*: Kunne vi udvide dem, så der står et par linjer om hvad det drejer som om, så det er lettere at forberede sig? Det besluttes at dette gøres fremadrettet, ved at den der indgiver punktet medsender lidt information om hvad det handler om, så Patrick bare skal samle det til dagsordenen Bestyrelsesmødet d. 2.9 bliver d 3.9 i stedet ### Referat bestyrelsesmøde d. 3.9.25 **Referat bestyrelsesmøde 3.9.25** Til stede: Christjan, Steffen, Camilla, Patrick, Casper, Luise og Christina Fraværende: Morten og Bjørn - **Status på genhusningen** - Bestyrelsen har fortsat tæt dialog med politikerne omkring finansieringen af en istandsættelse. - Den politiske beslutning om finansieringen er blevet udskudt og så tages punktet op igen under budgetprocessen, vi afventer og hjælper politikerne med at huske, at vi stadig er her med jævne mellemrum. - **Nyt fra Jægerhuset** - *Skovuger*: lige om lidt, vi kører som sidst med 3-4-5 dage. Vi kan desværre ikke få lov at reservere uger til næste år endnu, så vi har svært ved at varsle i god nok tid, men vi prøver igen indenfor den næste måneds tid. - *Altiplan-projekt:* Det går rigtig godt her hos os. Det er blevet et omfattende projekt fordi det nu udbredes til hele kommunen og jeg er en del inde over i projektgruppe og som den der bærer fanen når de andre ikke helt kan se ideen. Vi går 100% papirløst lige om lidt i en pilotfase og det - *Brugertilfredshedsundersøgelse*: Kommer landsdækkende her i løbet af efteråret, information følger på Aula når det kommer - *Lukkedag d. 27.10:* Er aflyst, desværre kan politikerne ikke beslutte at lukke på en almindelig hverdag. Det betyder at personalet skal til oplæg om aftenen denne dag og så kommer der 7 hverdage i foråret hvor personalet på skift skal afsted, så de også får en hel dag. - **Planlægning af forældremøde** - Forældremøde d. 30.10.25 kl. 17.00-19.00 - Punkter til agenda: bestyrelsens beretning, genhusningen (kort nyt; spørgsmål til bestyrelsen?), ferier, valg til bestyrelsen, er der emner fra forældre? - Valg til forældrebestyrelsen - hvem genopstiller? - 2 år: Camilla, Casper og Patrick (ikke på valg) - 1 år: Bjørn (på valg, genopstiller ikke) og Morten (genopstiller) - Suppleanter: Christjan (på valg, genopstiller ikke) og Steffen (på valg, genopstiller) - **Ferier/ferieplanlægning** - *Sommerferien:* Vi snakker om oversigten over børn som har været tilmeldt og hvordan listen har passet. Der er personale der ikke har holdt ferie endnu, så sommerferien er blevet spredt ud over mange måneder, fordi der har været så mange børn tilmeldt pasning hen over sommeren- det går ud kvaliteten i mange måneder. Vi har mange der har ændret pasningsbehov i løbet af den sidste måned og det har vi kun kunne få til at gå op pga. Otte og Josefine, som vi ikke havde regnet med, men som tog hele sommeren. Vi har flere der bare er dukket op, hvor de har meldt tre ugers ferie og så kun har holdt en – det giver personaleproblemer, det går ud over kvaliteten og børnene kræver ekstra fordi de ikke har fået ferie - *Tilmeldinger til efterårsferien*: det kan ikke hænge sammen med personalets ferieønsker, så lige nu har vi sagt nej til fire der gerne ville have haft ferie og vi har ikke alle tilmeldingerne endnu. Der mangler nu 5 tilbagemeldinger og det er kun 15 børn der holder fri, så det bliver en stram uge. - Det besluttes at forældrebestyrelsen laver et skriv omkring ferie som lægges på Aula og emnet tages op på forældremødet. Bestyrelsen bruger de reelle tal fra påsken og sommerferien som eksempler på hvad tilmeldingerne betyder. - **Økonomioverblik** - Et kort overblik over belægning (antal børn) og personale Vi mangler stadig mange børnehavebørn. Problemet lige nu er at de børn der kommer i april og maj blokerer pladserne, så de børn der kommer får ikke tilbudt pladserne. Vi holder øje med ventelisten og snupper hvis der kommer børnehavebørn på. - Vi har opnormeret igen, så vi nu er på normal normering: 23 vug og 52 bh. Vi havde nednormeret ifm. Flytningen fordi vi ikke kendte forholdene hernede, men vi kan sagtens have normal normering igen. - Vi har 5 udmeldelser lige nu, vi oplever at børnene shopper meget rundt, det er generelt for kommunen, men trist for stabilitet og økonomi. - **Update fra madordningsmødet forrige uge** - Vi vender igen om det er muligt at gøre noget ift. at skulle lave færre madpakker mens vi er genhuset. Der er desværre ikke andre muligheder end madpakkerne lige nu, medmindre det er forældreorganiseret. Det ville være bestyrelsen der skulle stå for alt det praktiske fra ansættelser til indkøb og betaling – det er bestyrelsen ikke interesseret i. - Tre bestyrelsesmedlemmer har deltaget i møde på kommunen omkring udbuddet for madordningen. Udbuddet skal vælges inden udbyderen så testes, så det er en noget bagvendt proces. Der er umiddelbart to udbydere. **** - **Update om budgetmødet sidste uge** - Møde med orientering om budgetprocessen og hvor råderumsforslagene fremlægges blev afholdt i sidste uge, hvor Patrick deltog. - De forskellige forslag til besparelser blev diskuteret og politikerne fik input til budgetprocessen - **Seneste nyt fra HFO** - HFO har lavet høringssvar til budgetforslagene, dette er sendt samlet på vegne af institutionernes bestyrelsen - Ellers er der ikke noget nyt fra HFO - **Eventuelt** - *Sproget hos Uglerne:* - - - Sproget er meget farverigt, det er personalet selvfølgelig opmærksomme på. Især er der mange kaldenavne lige nu, de bliver stoppet når vi hører dem. - Forældrene må meget gerne også sige til de andre børn at sådan snakker vi ikke i Jægerhuset når I hører det. - - *Goddag og farvel:* - Vi reminder lige de voksne om at få sagt ordentligt goddag og farvel til alle og få overleveret dagen, især i børnehaven - - *Pige- og drengegrupper* - Lige nu er børnehavegrupperne kønsinddelt. Det er de meget overlagt, hos Uglerne fordi der er en pigegruppe der kæmper med at finde hinanden og en meget lille drengegruppe, så vi har fokus på at få dem rystet sammen inden skolestart. Hos Musvågerne har vi lige nu en del nye, som vi skal have ind i nogle gode relationer, det har vi rigtigt meget fokus på for at prøve at undgå at det bliver lige så svært som det er i Ugle-årgangen lige nu. - Grupperne er sammen hver dag fra 9.30-11.30, resten af dagen er alle sammen og her holder vi øje med at de gode relationer på tværs af køn og grupper stadig består. Begynder det at ændre sig blander vi grupperne. - Vi reviderer grupperne i løbet af efteråret og skal nok komme tilbage til blandede grupper igen. ### Referat bestyrelsesmøde d. 6.11.25 **** **Referat Bestyrelsesmøde d. 6.11.25** Til stede: Patrick, Morten, Louise, Casper, Steffen, Camilla, Christjan og Christina S Fraværende: Luise, Ida og Christina K **** - **Konstituering** Bestyrelsen konstituerer sig: - - Formand: Patrick (på valg 2026) - Næstformand: Casper (på valg 2026) - Bestyrelsesmedlemmer: Camilla (på valg 2026), Steffen (på valg 2027), Morten (på valg 2027) - Suppleanter: Louise (på valg 2026), Ida (på valg 2026), Christjan (på valg 2026), Christina (på valg 2026) - **Velkommen til forældrebestyrelsen** - Opgaven i bestyrelsen er, at støtte op medarbejderne og huset med det fælles mål at gøre Jægerhuset til det bedste børnehus - Enkelt børn sager eller sager om ens egne børn tages direkte med ledelsen - Der er tavshedspligt ift. behandlede emner i bestyrelsen -også derhjemme til den bedre halvdel. - Patrick øver sig i at sende dagsordenen ud tidligere, målet er to uger før, så alle kan nå at komme med input til agendaen - Husk at sende en til to linjer med om hvad emner man beder om at få på dagsordenen handler om - Whatsapp gruppen nedlægges. Alle beslutninger, referater, agendaer mm. sendes fremover på mail til alle og besvares til alle. Til “alt det andet” vil der blive oprettet en Aula tråd med alle bestyrelsens medlemmer. Dermed har vi en “chat” mulighed hvor vi kan tale om andre ting, eksempelvis indkøb af gaver til personale mm. - Christina laver oversigt over bestyrelsesmedlemmer og laver en intern liste med telefonnumre og mails til bestyrelsen. Casper prøver om han kan lave en mailgruppe - **Bestyrelsesarbejdet** - Fordeling af opgaver i bestyrelsen: - Kontakt til Christina: Patrick - Budgetter og økonomi: Patrick, Morten, Steffen er suppleant - HFO: Casper - Byggeprojekt: Casper, Patrick som suppleant - Sommerfest: Casper, Steffen - Julefest: Camilla, Morten, evt. Louise - Julemanden og snemanden kørsel: Christjan - Ida og Christina springer på, hvis der er opgaver de synes lyder gode. - - Styrelsesvedtægter - Styrelsesvedtægterne er de overordnede rammer for arbejdet i bestyrelsen, sammen med forretningsordenen og kommunens politiker for dagtilbudsområdet - Det er bestyrelsens opgave at lave principper for dagtilbuddet– vi genbesøger de principper vi lavede i 2023 i 2026 og kigger desuden på det økonomiske princip som vi ikke har lavet - **Nyt fra Jægerhuset** - Personalenyt - Julen fylder i hele huset nu, der laves julepynt, julehemmeligheder, øves Lucia og alt det der hører julen til. - Alle dagtilbud i kommunen er påbegyndt tema om leg, som kører det næste år. Dette bliver finansieret af dagtilbud og skole, så oplæg osv. betales fra forvaltningen. Vi har haft oplæg for legeambassadørerne (dem der skal faciliterer processen), alt personale har været til oplæg og lige nu er processen så i gang i husene. Til foråret er der fælles pædagogiske dage (dette betyder at vi sparer udgiften til en pædagogisk dag i huset) og så afsluttes projektet i oktober næste år med et fælles oplæg for alle medarbejdere igen. Sideløbende har hvert hus haft mulighed for at tilmelde 1 medarbejder til et forløb som Københavns Professionshøjskole har lavet til Hørsholm kommune, også om leg, hvor man enten kan tage et diplommodul eller et fagkursus. Jægerhuset sender to medhjælpere samt leder på fagkurset og to pædagoger på diplommodulet. Vi har tiltusket alle de pladser der var muligt for at tilføre mest muligt viden om leg til så mange som muligt. - Vi arbejder i øjeblikket på hvordan vi kommer til at strukturere børnehaven nu hvor Uglerne skal blive i huset til august. Det kommer til at betyde mange børn både i 2026 og 2027, da alle børnehavepladser frem til efteråret 2027 allerede var fordelt inden beslutningen blev truffet, så vi får overbelægning fra ca. marts hvert år og indtil årgang 2020 og 2021 starter i skole. Løsningen bliver formentlig at børnehaven får fælles arealer i alle tre stuer, så Musvågerne og Ugler ikke har deres egne stuer, men i stedet deles om alle kvadratmeter. Hvordan vi fordeler pladserne i garderoberne, skal vi have løst, da vi har brug for at have grupperne i samme garderobe, for at kunne hjælpe børnene. Fordelen ved delte indearealer bliver at vi så ikke behøver have dobbelt af legezonerne, fx to læsekroge og to køkkener, men kan lave flere forskellige temaer. - **Byggemødet på mandag** - Opstartsmøde, mandag kl. 16 på Rådhuset, deltagere: Casper, Patrick, Morten, Camilla og Ida og Christina - Vi mødes ved borgerservice 5-10 min før - Input fra Alsvej: - Byggemøderne ligger ofte midt på dagen, så bestyrelsesrepræsentanten i byggegruppen skal være fleksibel - Godt at have erfaring med byggeprocesser - Vær obs på kommunikationen ml bestyrelse, forvaltning og ledelse - Opfølgning, vær obs på om forvaltningen følger op på de ting de lover opfølgning på – fx spørgsmål fra bestyrelsen - Bede om, fra starten, at der laves en procesplan - Sørge for at der kommer tydelige referater fra byggemøderne - - Deltagere til byggeudvalg: - Amalie (AMR og vuggestue-repræsentant) - Luise (Børnehave-repræsentant) - Christina (leder-repræsentant) - En repræsentant fra bestyrelsen og evt. en suppleant – dette besluttes når vi kender mere til forventningerne fra forvaltningen - **Eventuelt:** - Vand på legepladsen i vuggestuen - Der kommer meget hurtigt en stor vandpyt på vuggestuens legeplads. Casper har lånt vuggestuen en pumpe der lige nu afhjælper situationen, men det er en uholdbar løsning. Vi indkøber en lang slange til pumpen så det bliver lettere at få vandet væk – Casper sender link til Christina - Sagen er oprettet hos by og ejendom og der har d.d. været to blå mænd og kigget på det. De mangler umiddelbart afløb (og en brønd der burde findes..), så der er sendt en sag videre til nogle af cheferne i by og ejendom, for at få fundet en løsning. - Vi følger op på sagen hvis vi ikke hører noget fra dem inden for rimelig tid - - Juleferien - Antal tilmeldte børn: - D. 22.: 3 - D. 23.: 0 - D. 29.: 0 - D. 30.: 0 - D. 31.: 0 - D. 2.: 3 - Bestyrelsen beslutter at Jægerhuset kan holde lukket d. 23.12-2.1 (afhængigt af de sidste tilmeldinger) - Der tilbydes sampasning i et af kommunens andre dagtilbud i de dage Jægerhuset har lukket og der sendes personale med fra Jægerhuset i det tidsrum der er tilmeldte børn. - Bestyrelsen henstiller til at tilmeldinger overholdes eller som minimum meddeles Christina hurtigst muligt, så vi ikke bruger unødvendige personaleressourcer og så vi evt. kan give ekstra personale ferie hvis nogen falder fra. - D. 22. er vi i Jægerhuset. Vi har åbent i det tidsrum der tilmeldes børn og personaletimerne tilpasses antallet af tilmeldte børn. Hvis der falder børn fra, så der er 8 børn eller færre, holdes der også lukket i Jægerhuset denne dag. - - Bestyrelsens julearrangement og Lucia - 12.12 kl. 14.30-16 - Luciaoptog i kirken kl. 14.30 - Gløgg og æbleskiver bagefter. Vi kan være i sognegården, men hvis vi er lige så mange som sidste år, kommer vi til også at være udenfor (der er en stor fodboldbane lige bag kirken) - Forældrene henter selv deres børn i Jægerhuset og tager dem med over i kirken. Vær obs på parkering, der er ikke voldsomt mange pladser, så man kan evt. parkere ved Jægerhuset og gå over, det tager ikke lang tid). Vi skriver en reminder om, at man skal huske at hente børn i Jægerhuset og selv tage dem med derover et par dage før. De børn der ikke bliver hentet, bliver i Jægerhuset og er derfor ikke med til arrangementet. Vi har desværre ikke voksenhænder nok til at fragte børnene med over til kirken, så vi håber inderligt at langt de fleste børns forældre vil deltage. - Christina undersøger hvad der er af muligheder for at varme æbleskiver og gløgg i kirken - Julefest-holdet mødes i kirken kl. 14 og gør klar - Christina køber ind - Vi håber på lige så stor deltagelse som sidste år :D - - Morgenerne i vuggestuen - Morgenerne driller stadig og der er et ”sort hul” hvor det er svært at finde voksne at aflevere til, især omkring kl. 8 - Emnet har været oppe på personalemøde d. 5.11 og det er blevet tydeligt defineret hvilke roller de voksne har, alt efter hvornår de møder ind. Det skulle meget gerne gøre overgangen fra inde til ude lettere og sikre at der er en voksen ude og klar til at tage imod børn fra kl. 7.45 - Rollerne er også blevet tydeliggjort i børnehaven - Der er blevet sat en ekstra voksen på i vuggestuen der møder 7.30, så der nu møder voksne kl. 7, kl. 7.30 og kl. 7.45. - - Personalepleje - Bestyrelsen laver en indsamling på mobilepay igen – box nr: 6034MT - Camilla laver et opslag på Aula - Det lægges ud en søndag aften så flest muligt ser det - Bestyrelsen lægger en plan om hvad der skal indkøbes når vi ved hvad vi får af penge - - Datoer for bestyrelsesmøder i 2026 - 22.1 - Resten sætter Christina og sender ud