Referater

Næste bestyrelsesmøde: 5. september 2024

Bestyrelsens sammensætning:

-    Johan og Thomas har trukket sig fra bestyrelsen, da de ikke længere har børn i eller har børn der er på vej ud af Jægerhuset.

-    Bjørn og Michael træder derfor ind som bestyrelsesmedlemmer i stedet for deres suppleantposter.

-    Helene er trådt ud som medarbejderrepræsentant. Der afholdes nyt valg første p-møde efter sommerferien.

Opdatering fra huset:

-    Pædagog til Uglerne: Desværre ikke held med at få ansat, den er slået op igen.

-    Update personale

-    Skovugerne er i gang og det er helt fantastisk som altid.

-    Der er lavet nye årshjul til alle afdelinger der kører fra 1.5.24 til 1.5.25. De er lagt ud som opslag på Aula, samt i delte filer så de altid kan findes.

Vi har holdt fast i de faste samtaler som for Musvågerne og Uglerne fremgår af årshjulet. Hos Musvitterne holdes de løbende.

Årshjulet er udarbejdet så alle temaer og aktiviteter kan gennemføres uanset hvilken matrikel vi er på.

Der er lavet nye temaer i løbet af året, men der er også holdt fast i traditioner og temaer som vi vurderer, har godt af en gentagelse. Især Uglernes er lidt åbent, så en ny pædagog har mulighed for at sætte sit præg, sammen med de andre Uglevoksne.

Der bliver lavet ugeplaner hver måned, så de følger årshjulet og så aktiviteterne tilpasses det der er temaet. Vi har meldt ugeplanerne ud på Aula til Musvåger og Ugler, sammen med de grupper børnene er i. Vi bruger rigtig meget tid på at skabe de bedst mulige grupper, hvor vi især kigger på relationer og på hvordan vi kan skubbe til de eksisterende relationer og udfordre til nye, så vi får alle børn med og sikre at alle har relationer. Hoa Musvitterne er der nye ugeplaner hver uge, derfor sendes de ikke ud som hos de andre.

Genhusning:

-    Vi afventer dato for hvornår vi kan komme ind i pavillonerne. Jeg melder en dato ud lige så snart jeg har den, hvor alle er velkomne til at komme forbi og kigge.

-    Pavillonerne er klar til indflytning, vi afventer legeplads-beslutning for at komme videre.

-    Lige så snart vi hører nyt om dato for flytning melder vi ud til alle på Aula

Gennemgang tilsynsrapporten:

-    Tilsynsrapporten er lagt på Aula og kommer snarest på Jægerhusets hjemmeside. Vi er endt i kategorien ”god kvalitet”.

-    Rapporten ser fin ud, men personalet er ærgerlige over observationerne omkring aflevering og afhentning. Dette arbejder vi videre med hen over sommeren som udviklingspunkt. Vi kigger på hvornår personalet møder i forhold til hvornår der er flest børn og justerer når det er nødvendigt, men det er hele tiden en balancegang at få fordelt personaleressourcerne til der hvor der er flest børn der får glæde af dem.

Snackordning under genhusning:

-    Det blev foreslået på forældremødet at forældrene på skift har snacks med til alle børn. Institutionen må ikke stå for denne, så det vil i så fald være bestyrelsen der står for den. Bestyrelsen vurderer, at det bliver for administrativt tungt, når institutionen ikke må være dem der administrerer det.

BSU-punkt om legeplads:

-    På næste møde i børne og skoleudvalget er der et punkt på dagsordenen, som omhandler finansiering af legeplads ved pavillonerne. Bestyrelsen diskuterer forslagene og beslutter at kontakte alle politikere i BSU inden deres møde, for at forsøge at påvirke beslutningen. Desuden skrives der til den samlede forældregruppe, som opfordres til at skrive til BSU. Der sendes en kopi til Morten Timm fra Ugebladet.

Arbejde med bestyrelsesseminar:

-    Kultur hvor forældrene er deltagende, hvordan får vi skabt en sådan? Med deltagende menes fx at man hilser på alle når man er i institutionen og ikke bare er passivt til stede. Bestyrelsen har et ønske om at tage punktet op på et forældremøde, så der laves fælles aftaler for, hvordan man er forældre i Jægerhuset og for hvilke værdier forældrene ønsker at lægge vægt på. Planlægges på næste bestyrelsesmøde i september og afsættes en time til punktet på forældremødet i oktober.

-    Skal vi have flere forældrearrangementer? Ideer kunne være: en lørdag om måneden mødes de forældre og børn der har tid og leger sammen på legepladsen, at der reklameres mere for bestyrelsens arrangementer fx sommerfesten og et åbent hus arrangement i de nye pavilloner- Huset står for en housewarming fest når vi er flyttet. Disse ideer videretænkes efter sommerferien.

Eventuelt inkl. forældrespørgsmål:

Budgetmøde d. 11.6 kl. 17-18.30 i Kantinen på Rådhuset

-    Katrine og Patrick deltager, Bjørn og Rasmus undersøger om de kan og vender tilbage.

Fredagen efter Kristi Himmelfart:

-    Vi endte med kun at have to børn i pasning og en enkelt medarbejder på arbejde i Solhuset. Det var rigtig positivt at de der alligevel ikke havde brug for pasning meldte det i tide, så vi kunne sende yderligere en medarbejder på ferie.

Grundlovsdag:

-    Husk at Jægerhuset er lukket d. 5.6

Sommerfest

-    Husk der er sommerfest d. 21.6, der er tilmelding på Aula, senest d. 14.6. Det er et uformelt arrangement, hvor man selv medbringer mad, drikke og service. Kom glad!

Oprettelse af fælles filmappe på Aula:

-    Christina opretter en fælles mappe til dokumenter som kun bestyrelsen har adgang til.

Rekruttering af bestyrelsesmedlemmer:

-    Vi skal bruge nye bestyrelsesmedlemmer til forældremødet i oktober – overvej allerede nu om det måske er noget for dig? Har du spørgsmål til bestyrelsesarbejdet, så spørg endelig.

Ny bestyrelse:

• Konstituering

Bestyrelsesmedlemmer 2-år: Patrick, Casper og Camilla

Bestyrelsesmedlemmer 1 år: Bjørn og Morten

Suppleanter: Steffen og Christjan

Formand: Patrick

Næstformand: Casper

• Bestyrelsens arbejde:

Vi snakker om grundlaget for bestyrelsens arbejde herunder:

• Tavshedspligt

• Kommunikation – Messenger bruges til planlægning af møder; arrangementer og resten på mails – Patrick koordinerer så alle forældrerepræsentanter kommer med i messenger-tråden

• Møder: Christina lægger datoerne, kl. 17-20 passer bedst, helst ikke mandage

• Egne interesser, handler på vegne af alle forældre, ikke ud fra egne interesser

• Godkendelse af referater: en uge til godkendelse, herefter regnes det som stiltiende samtykke og referatet sendes ud

• Fælles dokumenter – Aula testes videre

Fordeling af opgaver –

Formand: primær kontakt til CSS + eventuelle møder

Budget/økonomi med kommunen: Patrick og Bjørn

Deltagelse HFO: Casper

Fest/arrangement udvalg:

Jul: Morten og Camilla

Sommer: Christjan og Casper

Husbukkesagen: Patrick og Morten, deltager i møder og kommunikation omkring husbukke-sagen

Søgning af fonde og indsamlinger: -

Udsendelse af dagsorden: Patrick koordinerer med Christina og laver herefter dagsorden.

Input fra forældre – to uger før skrives ud på Aula med en uges frist: Patrick. Christina kigger på Aula og muligheden for at Patrick kan lave opslag selv

• Styrelsesvedtægter og forretningsorden gennemgås. Der er ikke noget her vi falder over.

• Principper: Der blev udarbejdet principper for Jægerhuset i 2023, det var en proces med personalet, som er endt i fire principper, som er baseret på de værdier personalet meldte tilbage. Bestyrelsen har gennemarbejdet formuleringerne og udarbejdet de endelige principper. Det er bestyrelsens ansvar at der udarbejdes principper, men siden de er så nye, venter vi med at revidere dem.

Vi vender her udelivet og at især at vuggestuen ikke er lige så meget ude efter flytningen. Christina og Luise tager det med tilbage til pædagogmøde.

• HFO (Hørsholm forældreorganisation): Lige nu er der ikke formaliserede møder, men ad hoc når der er noget der skal drøftes. Vi ønsker stadig kontakt til foreningen og muligheden for at bruge dem og sparrer om fx budgetter.

• Hvad er bestyrelsen i gang med lige nu?

• • Genhusningen og især legepladsen har fyldt rigtig meget de sidste år

  • Arrangementerne har vi også brugt en del energi på, det har været en prioritet at få op og stå

  • Udvidelsen, der lige nu er skrinlagt

  • Tilbageflytning

• Hvor ønsker I at tage fat?

  • Hilse-kultur: alle siger godmorgen og farvel – skal vi have noget med billeder med forældre? Luise og Christina tager det med tilbage til personalet. Vi aftaler at alle i bestyrelsen er ekstra grundige med at hilse på alle, for at forsøge at skubbe til resten af forældregruppen.

  • Tilbageflytning

Statuspunkter:

• Nyt fra huset – Luise og Christina

  • Update på personale.. Vi får to studerende d. 1.12.

  • Vi har fortsat svært ved at rekruttere pædagoger, fx f ik vi 0 ansøgninger på det sidste opslag. Vi har rigtig meget brug for at alle forældre er med til at fortælle den gode historie om Jægerhuset, så vi får udbredt alt det I og vi er glade for. Også meget gerne når der er opslag i Hørsholm-Rungsted gruppen på Facebook, hvor positive kommentarer virkelig kan rykke.

  • Struktur i børnehaven: Luise er blevet delt ud så hun er både hos Musvågerne og Uglerne. Det fungerer rigtig godt med en fast ugeplan og vi ser rigtig mange gode ting i gang hver eneste dag.

  • Belægning 2024/2025: Vi gennemgår oversigterne over børnetal. Det er svært for os at få børnehavebørn, ikke fordi folk ikke vil herned, men fordi der simpelthen ikke er børn i kommunen. Det kommer det til at gå ud over økonomien næste år. Vi fylder op med nogle vuggestuebørn for at få det hele til at hænge bedre sammen og arbejder lige nu med forskellige løsninger for at hjælpe børnetallet.

  • Manglen på børn bliver også hård på børnerammen, hvor der fx er penge til legetøj, kreating, møbler, indkøb af bleer, sæbe, toiletpapir og lignende og også personalets videreuddannelse og pædagogiske dage. Vi snakker om muligheder hvor forældrene kan hjælpe fx med en Indsamling til legetøj og personalehygge – bestyrelsen står for at få det op og stå.

• Julen:

  • I år kan alle huse i kommunen for første gang lukke og det giver lidt problematikker i forhold til at få sampasset de børn der har brug for pasning. Vi har to børn der skal passes d. 23.12, ingen mellem jul og nytår.

  • Vi arbejder på at finde en løsning hvor vi kan være sammen med en af de andre institutioner, da de kræver mange ressourcer at have åbnet hos os selv hvor vi så skal dække hele åbningstiden, men det er svært at få til at lykkes fordi der ikke er mange andre børn der skal passes.

• Status flytning/Jægerhuset – Christina

  • Der er stadig ikke noget nyt om projektet, de er stadig ved at sætte stillads op-

  • Annette Vassing har været med deroppe og tager sagen videre til kommunaldirektøren

Input fra forældre:

• Ikke nogen denne gang

Eventuelt

• Lucia arrangement slås sammen med bestyrelses julearrangement d. 13.12 kl. 14.30 og er for alle børn der har en forælder med. Camilla og Morten kommer og hjælper kl. 13.30

• Holdning til madpakker? Vi har i Jægerhuset ikke en holdning til madpakker. Vi stoler på at forældrene selv kan beslutte hvad der skal være i madpakkerne og dermed hvad det er okay at børnene spiser. Vi opfordrer til at snacks gemmes til formiddag- og eftermiddagsmadpakkerne så de begrænses i frokostmadpakken.

• Smør selv dage: Der må meget gerne være flere, så det er oftere end en gang om måneden. Vi evaluerer når vi har prøvet det et par gange og ser hvad der kan fungerer.

1. Hygge

2. Nyt fra institutionen

• Personaleopdatering

• Der planlægges ekstra ture, lige nu planlægger vi fx ture til Gl Holtegaard, Søfartsmuseet, Kronborg, Fredensborg slot, Dyrehaven og så nisseture til Gl. Holtegaard.

• Vi arbejder med temaerne fra årshjulet og vi er lige nu i gang med en proces, hvor vi får dokumenteret endnu mere grundigt og varmer mere op omkring det skriftlige. Det er pædagogerne pædagogernes opgave og det er en del af det kvalitetsløft vi er i gang med, med Stine Elverkilde. Vi har også fokus på vores måltider igen og har snakket meget om hvordan vi skal gøre når vi kommer ned i pavillonerne og har madpakker.

• Vi har indført ny mødestruktur, hvor vi har personalemøde lidt oftere og har flere møder i dagtimerne, sådan så alle har mulighed for at få snakket lidt mere sammen. Foreløbigt virker det rigtig godt.

3. Helhedsplaner

• Der har været afholdt et møde om helhedsplanerne, som Rasmus har deltaget i. Her har vi snakket med HØST-konsulenterne omkring brugen af Jægerhuset: hvad fungerer godt? Hvad fungerer mindre godt?

• Helhedsplanerne er på den politiske dagsorden de kommende år.

4. Budgetproces

• Der har været afholdt budgethøringsmøde hvor repræsentanter fra bestyrelsen deltog

• I år ser det ud til at der er få besparelser på børneområdet, så vi er fortrøstningsfulde, men budgetaftalen er ikke underskrevet endnu.

5. Flytning

• Legepladsen skulle gerne være færdig på fredag, så skal der males på asfalten enkelte steder, det gør de i næste uge.

• Vi har gennemgået bygningerne i dag (tirsdag) og de sidste ting bliver udbedret i løbet af denne uge, fx kommer der toiletrulleholdere op, der bliver lavet en dør der mangler lige nu og der laves opbevaring til personalets ting.

• Der mangler garderobepladser hos Musvågerne lige nu, men vi har ekstra som vi tager med og de bliver sat op når tømrerne sætter vuggestuens borde op

• Personalet er informeret om processen og datoerne, vi bruger møde onsdag og mandag til at rydde grundigt op rundt omkring

• Vi er ved at lukke ned for køkkenet, ved at tømme skabe og skuffer, så der er lidt alternativ menu i de næste uger.

• Spørgsmål: Information – hvor meget og hvordan? Samlet eller i små doser? Hvad tænker i umiddelbart ville være rart at vide?

• Aftaler for kommunikation:

• Onsdag/torsdag: de fem vigtigste ting: husk madpakker mandag, åbningstider, ekstra tid mandag til aflevering, adressen, husk at hente inden 12 fredag.

• Mandag på Aula: husk at tømme garderoben tirsdag og lav en ”skovtaske”.

• Søndag: lavpraktisk skriv: sådan gør du mandag morgen, ret simpelt

• Bestyrelsen laver skriv til forældrene, der sendes ud lørdag.

• Indflytningsfest d. 11.10 kl. 16.30-18.30

6. Forældremøde og valg

• Forældremødet er d. 24.10 kl. 17-19

• Kommer primært til at handle om genhusningen

• Emner: Året der gået, valg til bestyrelsen og derefter på stuerne

• Rasmus laver invitationen

• Valg til bestyrelsen: Michael genopstiller ikke, Patrick genopstiller, Bjørn genopstiller, Rasmus genopstiller ikke. Vi mangler derfor tre bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter (obs at to medlemmer skal være for en et-årig periode og tre medlemmer for en to-årig periode. Suppleanterne er altid for et år ad gangen).

7. Eventuelt

• Juletilmelding: Juleferien er der snart tilmelding til, bestyrelsen laver et skriv inden og opfordre til at man holder sine børn hjemme, så vi kan holde lukket.

• Obs på at undgå udendørs sko i vuggestuen - både personale og forældre.

Nyt fra Leder og afdelinger

• Bestyrelsen opdateres på personalet i hver afdeling, samt orienteres om opslået pædagogstilling til Uglerne

• Fleksible arbejdstider: Det går rigtig godt og vi oplever at de fleste er positive. Vi leder fortsat efter en digitalløsning der vil lette arbejdet lidt, men det er sværere at finde end først antaget da den også skal snakke sammen med kommunens lønsystem.

Nyt fra formanden

• Den afholdte personalefest var en succes. Der var desværre ikke så mange deltagere, men de der var der havde det rigtig hyggeligt. Vi tager op til næste møde om vi skal planlægge en tilsvarende fest i efteråret.

• Der har været en artikel om Jægerhusets flytning i Ugebladet. Der er i denne information om flytningen generelt. Bestyrelsen har spurgt forvaltningen ind til kapacitetsudvidelsen, da Maj Thorup (formand for Børne og skoleudvalget) i artiklen udtager at vil ske men ikke sammen med genhusningen. Forvaltningen har meldt tilbage at der ingenting sker uden brugerinddragelse, så ingenting er besluttet endnu.

Ny om genhusningen:

• Der er afholdt møde mellem repræsentanter fra bestyrelsen, kommunens arkitekt og Annette Vassing. Her er tidsplanen fremlagt og ifølge denne er pavillonerne færdige d. 22.4. Der skal herefter laves hegn og legeplads, så vi regner med flytning slut maj/start juni.

• Bestyrelsen har bedt forvaltningen undersøge om krattet bag vuggestuen kan tages med så der skabes mere plads til legepladsen. Dette er materielgården blevet bedt om at undersøge.

• Derudover har vi bedt om at få et lille ekstra stykke af p-pladsen med, dette har vi fået lov til.

• Det blev også aftalt på mødet at det undersøges om vi kan benytte Rådhushallen nogle dage om ugen. Det arbejdes der fortsat på at få på plads.

Madordning og køkken i pavillonerne:

• Køkkenet er meget småt, så vi skal have undersøgt om det er muligt at fortsætte med Fru Hansens Kælder konceptet når vi er genhuset. Vi afventer at kunne komme derned og kigge, så vi bedre kan vurdere det og undersøger i mellemtiden alternative løsninger.

Valg til madordningen:

• Der skal være afgivet valg til madordningen senest d. 12.4.24. Bestyrelsen diskuterer fordele og ulemper, især ift. genhusning og madordning.

• Der stemmes for at madordningen fortsætter.

• Det aftales at næste gang der skal stemmes, om to år, høres den brede forældregruppe til forældremødet efteråret før.

Opfølgning bestyrelseseminar

• Det var et godt seminar, hvor bestyrelsen havde mulighed for at diskutere mere overordnet hvad der er muligt i en bestyrelse.

• Der drøftes om bestyrelsesmøderne skal forlænges. Det aftales at møderne fremadrettes planlægges fra 17-20.

• Der lægges besked ud til de øvrige forældre om møder, så alle har mulighed for at byde ind med emner der skal diskuteres. Der skal være frist senest en uge før mødet. Patrick lægger besked ud på Aula.

• Bestyrelsen runder at de har god mulighed for at være med til at påvirke kulturen i Jægerhuset, fx ved at Bestyrelsen har et punkt på forældremødet, hvor der bliver snakket om hvordan man er forælder i Jægerhuset.

• På næste møde dykkes ned i slidsene fra oplægget og diskuteres videre.

Tilsyn

• Der er anmeldt tilsyn hvert andet år og uanmeldt tilsyn minimum hvert femte år

• Det tilsyn har der været i efteråret 2023 er endt med at Jægerhuset ligger i ”god kvalitet”. Rapporten er ikke færdiggjort endnu, men lægges ud til forældre på Aula og hjemmesiden når den er klar.

• Styrkepunkter i Jægerhuset:

  • Der høres en anerkendende tone mellem børn og voksne og der høres ingen skæld ud

  • De planlagte aktiviteter har god kvalitet

  • Der arbejdes i mindre grupper og støjniveauet tilpasses aktiviteten

• Fokuspunkter:

  • Personalets rolle ved aflevering- og afhentningssituationer

  • Leg – hvordan man får det gode fra aktiviteterne med over i resten af dagens leg

  • Bekræftelse af initiativer, sprog og følelser og responsen fra de voksne

Ferier

• Påskeferien: Der var rigtig mange tilmeldte børn og der var en del der ikke kom alligevel. Vi kunne have givet to voksne mere fri alle tre dage, så det er virkelig ressourcespild.

• Kristi Himmelfart: Vi har fem børn der er tilmeldt pasning. Det bliver i Solhuset.

• Sommerferien: Personalets sommerferie er gået op, så langt de fleste kan få den sommerferie de har ønsket og der samtidig er minimum en pædagog samt en fra ledelsen i huset hele sommeren.

Forældreforslag til bestyrelsen:

• Drillerier: Der arbejder med Fri for mobberi i alle afdelinger. Vi arbejder med børnenes reaktionsmønstre, de sociale samspil og relationer hver eneste dag og har fokus på at opbygge nogle alternative handlemønstre samt støtte børnene generelt i hvordan man agerer socialt. Vi har altid kontakt med forældrene hvis vi oplever at nogle børn synes det sociale er svært.

• Fødselsdage hjemme i dagtimerne: Vi har desværre dårlige oplevelser med at arrangere fødselsdage hjemme, hvor vi har oplevet at vi alt for ofte har måtte aflyse på dagen, pga. personalesygdom. Det synes vi er virkelig synd for børnene og derfor prioriterer vi at fejre børnene i Jægerhuset.

• Rengøringsniveau i huset: Vi er efter rengøringen, de får pt bøder hver gang vi er utilfredse.

• Løbende oprydning: Vi prioriterer at bruge personalets tid på børnene og på pædagogiske aktiviteter. Oprydning er derfor når der er tid og rum i hverdagen, men det er ikke den højeste prioritet som hverdagen ser ud lige nu. Der er sparet på materielgårdens timer, så vi får kun 8 timer om året til hjælp til udvendig vedligeholdelse. Alt andet der laves ude og inde går fra personalets timer med børnene.

• Arbejdsdage: Vi har ikke haft arbejdsdage sidste år, fordi vi ikke vidste hvornår vi skulle flytte. Vi genindfører arbejdsdage når det giver mening.

• Rengøring af køleskab hos Uglerne: Der er en turnusordning hvor enten personalet eller køkkenet gør det rent. Vær opmærksom på at det går super hurtigt med mudder på håndtag og i køleskabet pt fordi børnene selv henter og afleverer madkasserne.

• Børn inde i børnehaven: Der er børnehavebørn inde hver eneste dag, der er ingen problemer med huset ift. det.

• Vand på legepladsen: Søen hos vores nabo er blevet drænet, så problemet er forhåbentlig løst.

• Tiltrækning af medarbejdere: Bestyrelsen og ledelsen har løbende fokus på rekruttering og tilknytning.

• Sommerfest for forældre og børn: Patrick tager teten, Thomas og Bjørn hjælper så der bliver inviteret og kordineret.
  
  

Konstituering af bestyrelsen og information om styrelsesvedtægter og tavshedspligt

Deltagere: Thomas, Luise, Rasmus, Patrick, Johan, Katrine og Christina S

Fraværende: Bjørn og Helene

Opsamling:

• Genhusning: Det skulle være på plads med forsikringen nu. Der er godkendt og bestilt pavilloner og placeringen er også godkendt.
  Proces omkring legeplads omkring pavillonerne er det næste der går i gang.
  Renoveringen, og dermed genhusningen, er rykket til foråret 2024 – datoen er stadig ukendt
• Kapacitetsudvidelse: Børne og skole udvalget har godkendt at Jægerhuset skal udvides. Bestyrelsen har været inde over plantegningerne af projektet og bliver inddraget længere fremme i processen også. Christina arbejder lige nu på plantegninger sammen med forvaltningen med inputs fra bestyrelse, personale og børn.
• Skorstenen på Marineforeningen: Kommunen er i dialog med Marineforeningen om at få den repareret. Mere ved vi desværre ikke for nuværende.
• Husets sammensætning:
  • Musvitter: Christina Bø, Kaya, Anne Lena, Helene, Josefine og Jacqueline. Fra 1.10 også Tina og Laura (pædagog og PAU)
  • Musvåger: Luise, Yasmin, Christina A, Marina, Laura og Sofie
  • Ugler: Christina B, Mia, Otto og Oscar (Louie på barsel)

Valg til bestyrelsen:

• Thomas genopstiller
• Bjørn genopstiller
• Rasmus genopstiller
• Katrine, Johan og Patrick er ikke på valg i år
  
• Der vil være valg ved kommende forældremøde og bestyrelsen konstituere sig på først kommende møde herefter.
• Der inviteres til forældremøde samt orienteres om valg via Aula hurtigst muligt (Rasmus og Christina)
• På næste bestyrelsesmøde skal der være et punkt, hvor arbejdsbyrden i bestyrelsen fordeles, så opgavemængden er fordelt ligeligt.

Nyt fra huset:

• Sommerferien: Ros til forældrene for at melde så præcist ind og for at informere os i god tid om ændringer. I år er det gået op, så børnetallet har passet ret præcist.
• Der har været mange børn tilmeldt pasning hen over sommerugerne ift. de foregående år, det har udfordret personaleplanlægningen.
• Juleferien: Bestyrelsen vil igen i år på forældremødet bringe juleferien op, og opfordre til at børn kun tilmeldes pasning mellem jul og nytår hvis der ikke er andre pasningsmuligheder, så Jægerhuset forhåbentlig kan lukke.
• Ros til forældrene fra ledelsen: Vi kan virkelig mærke at mange af jer taler godt om Jægerhuset ude i byen – det er en stor hjælp og bidrager til Jægerhusets ry og rygte.
• Skovugerne: Musvågerne og Uglerne har igen haft nogle fantastiske skovuger og det er gået rigtig godt med at overholde åbningstiderne. Musvitternes skovuge måtte desværre aflyses pga. ferieafvikling og manglende hænder til at dække skemaet,  både i skoven og hjemme.Musvitterne skal i skoven igen til foråret. Det vil fremover ikke være muligt for personalet at ønske ferie i skovugerne, så aflysninger af denne årsag undgås i fremtiden.

Retningslinjer for sukker i Jægerhuset:

• Opmærksomhedspunkter der vendes igen:
• Madpakker: Bestyrelsen ønsker ikke at begrænse forældrenes frihed til at bestemme hvad der er af snacks i madkasserne, men der opfordres i retningslinjerne til at forældrene sender en mættende og varieret madpakke med.
• Mængder af sukker: Bestyrelsen ønsker ikke at specificere hvilke mængder der må serveres i Jægerhuset, udover det der er beskrevet i forslaget til retningslinjerne.
• Spontane uddelinger: Bestyrelsen oplever ikke spontane uddelinger som et problem, så der henvises til retningslinjerne.

En enig bestyrelse godkender de udarbejdede retningslinjer for sukker i Jægerhuset.

Disse deles på Aula til alle forældre.

Møllevej:

• Tidligere forslag om brug af Møllevej som en fælles science base for flere institutioner er ikke længere aktuelt.
• Forvaltningens nye forslag er blevet diskuteret på et dialogmøde med forvaltning, ledere og bestyrelsesformænd.
• Forvaltningen arbejder videre med input fra dialogmødet.

Samarbejde mellem bestyrelser på tværs af institutioner:

• Der arbejdes på et mere formelt samarbejde mellem institutionernes bestyrelser.
• Samarbejdet her tages med på næste bestyrelsesmøde, så opgaven evt. kan uddelegeres væk fra formanden.

Eventuelt:

• Ressourcefordeling i vuggestuen: Det opleves i øjeblikket at de børn der starter i vuggestuen bliver yngre end tidligere. Dette tages der højde for i fordelingen af ressourcer og i skemaplanlægningen.
• Vuggestuen og børnehaven sammen om eftermiddagen: Grupperne er sammen senest kl. 15.30 hvor lågen enten åbnes eller vuggestuen kommer ind på børnehavens legeplads. Indimellem er grupperne sammen tidligere end 15.30.
• Evalueringer: Der evalueres i øjeblikket på Uglegruppen, hvor forældrene har mulighed for at komme med input til Uglernes hverdag. I løbet at efteråret vil vi også evaluere Musvåger og Musvitter – forældre i grupperne får besked på Aula.
• Forældremøde: Der er forældremøde d 26.10. Det bliver et fælles møde for hele huset, hvor dagsordenen koordineres mellem Christina S og Rasmus. Tilmeldingen er lagt på Aula – vær opmærksom på at der i tilmeldingen er mulighed for at skrive antal børn der deltager, men mødet er planlagt til at være uden børn, så det er en fejl.
• Parkering: Der bliver tegnet op langs huset, hvor der skal være plads til evakuering i tilfælde af brand. Derudover vil der blive markeret på fortovet i en periode, at det ikke er tilladt at parkere oppe på fortovet, men alene langs fortovet. Det er et stort problem med parkeringen om morgenen, så dette tages op på forældremødet (Johan).

Se illustration med grønne områder hvor der må parkeres og røde områder hvor der ikke må parkeres.

Referat fra sidste møde godkendt.

Dagsorden godkendt.

Nyt fra ledelsen:

Informerer om ny pædagog i vuggestuen, som har valgt at opsige sin stilling igen.

Skovugerne: Vi har endnu engang haft nogle fantastiske uger, og vi nyder at se hvor glade børnene er og hvad skovugen gør for relationerne. Denne gang er der dog et men, idet det har været meget svært at være voksen i Musvågernes skovuge. Vi har oplevet at forældrene ankommer meget tidligt, og har en forventning om at kunne aflevere inden kl. 8, samt at det har været lidt svært at få hentet til tiden, dog har morgenenerne klart været det største problem. Det aftales at vi gentager opslaget ang. komme- og gåtider, som blev lagt ud i løbet af Musvågernes skovuge, inden de næste skovuger, samt at der kommer et skriv fra bestyrelsen, hvor i det vil fremgå, at hvis ikke man kan overholde åbningstiderne, så er det desværre ikke muligt at barnet kan deltage i skovugerne. Desuden tages emnet op på næste forældremøde.

Nyt fra formanden:

Der har været møde i Børne og skoleudvalget d. 25.5 og kapacitetsudvidelsen i Jægerhuset er blevet godkendt på denne. Nu skal det videre i Økonomiudvalget og til sidst godkendes på et Kommunalbestyrelsesmøde. Lige nu er det de gamle tegninger der er sendt til godkendelse, men der laves nye tegninger hvor personale og bestyrelse har indflydelse, såfremt at forslaget bliver endeligt vedtaget.

Bestyrelsesformændene fra børnehusene har afholdt et fælles møde, hvor på der især er blevet diskuteret kapacitetsudvidelser og lukkeuger. Der arbejdes videre med et samarbejde imellem bestyrelserne og der sendes et brev til politikere og forvaltning samlet ang. lukkeugerne.

Godkendelse af principperne:

Principperne godkendes med små rettelser og kommunikeres ud via Aula og Jægerhusets hjemmeside inden sommerferien.

Gennemgang af arbejdspladsvurdering (APV)

Der er lavet ny apv i Jægerhuset i april 23, hvor der er målt på personalets psykiske og fysiske arbejdsmiljø, samt lavet en ledervurdering.

Jægerhuset har en svarprocent på 93%.

Vi gennemgår apv’en samt de punkter som personalet har valgt at arbejde videre med.

Bestyrelsen kommenterer at det er en flot apv, som er meget forbedret siden sidste måling. Ledervurderingen er ligeledes flot.

Sukkerpolitik:

Det diskuteres om de retningslinjer der er i Jægerhuset lige nu, stadig er repræsentativ for bestyrelsens holdning til sukker. Det vurderes at det er den overordnet, men at vi ønsker at udarbejde nogle retningslinjer, så det er helt tydeligt for alle, hvad politikken er.

Luise og Christina omformulerer de nuværende retningslinjer så de er up to date, og har med at bestyrelsen ønsker at der henstilles til at fødselsdage koordineres med personalet og at der ved særlige lejligheder vil blive serveret søde ting i Jægerhuset. Der vil også blive opfordret til at der tænkes over mængden af sukker ift. børnenes alder.

Sommerfest:

Der er tidligere meldt ud at bestyrelsen vil invitere til sommerfest d. 16.6. Dette holdes der fast i. Konceptet bliver at man medbringer mad til fælles buffet, egne drikkevarer og service.

Personalets deltagelse er frivillig

Tilmeldingsfrist d. 9.6

Budgetmøde:

Rasmus, Luise og Johan deltager

Forældrekaffe:

Der er forældrekaffe d. 1.6

Fremadrettet: Der er ikke så stor tilslutning som håbet, derfor vil d. 1.6 være den sidste gang der afholdes forældrekaffe. I stedet vil bestyrelsen tænke i at holde større arrangementer for forældregruppen, fx sommerfest og julearrangement.

Indkørslen til Jægerhuset:

Der er en forældreforespørgsel ift. om man kan sætte et skilt op ved hellet, så der bliver ensrettet. Dette er desværre ikke en mulighed.

Der skærpes i stedet at der ikke må parkeres ved stien bagom huset, da dette er en brandvej. Vi kontakter kommunen med henblik på at få malet et kryds på pladsen.

Derudover undersøges det om der kan optegnes p-pladser så det bliver lettere at finde ud af.

Status på skorstenen:

Der er fortsat spærret af ved legepladsen bagved Marineforeningen, fordi der er cementstykker fra skorstenen der falder ned. Rasmus kontakter Jørgen Stokbro og skubber til processen, så den forhåbentlig snart bliver lavet.

Genhusning:

Der er ikke noget nyt siden forældremødet.

Bestyrelsen fremadrettet:

Liv træder ud af bestyrelsen d. 15.7. Thomas træder denne dato ind som medlem i stedet.

Der vil være nyt valg til forældremødet i oktober.

Referat fra sidste møde godkendt.

Dagsorden godkendt.

Nyt fra ledelsen, afdelingerne og formand:

Opdatering på medarbejdere i huset lige nu

Status på ferietilbagemeldinger: Det har været rigtig svært at få alle ferietilbagemeldinger i hus og Luise og Christina har brugt utroligt lang tid på at få alle til at svare. Det er lykkes nu. Fremover går vi tilbage til at hvis ikke man har svaret når vi  overskrider deadline går vi ud fra at der ikke er brug for pasning. Dette vil fremgå når der lægger ferieanmodninger ud.

Der er åbent i påsken

Dagen efter Kristi Himmelfart er der tilmeldt 14 børn. Der skal bruges 5-6 medarbejdere for at få huset til at hænge sammen med dette antal børn, så derfor beder vi forældrene melde tilbage i hvilket tidsrum der er brug for pasning. Dette gøres senest i kommende uge. Her kan man ligeledes markere hvis man ikke har brug for pasning alligevel. Kommer vi under 8 børn efter denne runde beslutter bestyrelsen af Jægerhuset kan lukke.

Sommerferien ser fornuftig ud. Der er tilmeldt flere børn i 29-31 end der plejer, men personalet har været gode til at få fordelt deres ferie, så huset hænger fornuftigt sammen.

Kommunen har ansat en nye pædagogisk assistent, Pia Charlotte.

Vi skal snart have tilsyn igen, det bliver formentlig i løbet af efteråret. Bestyrelsen involveres i processen. Der kan fremover også forekomme uanmeldte tilsyn.

Der gennemføres APV i Jægerhuset fra d. 17.-31- april. Den psykiske arbejdspladsvurdering og ledervurderingen besvares online, den fysiske arbejdspladsvurdering laves ved et dialogmøde.

Bestyrelsen får en opdatering omkring APVen lige så snart vi ved mere.

Økonomien i Jægerhuset ser fornuftigt ud. Vi er fortsat på jagt efter pædagoger og lige nu kigges der ind i løsninger for rekruttering, der er rum i budgettet til ansættelser når der dukker gode pædagoger op.

Budgettet for madordningen er sværere at få til at løbe rundt og vi kom ud af sidste år med et underskud. Vi er lige nu hårdt ramt af sygdom i køkkenet, hvor to ud af tre ansatte er sygemeldte. Vi bruger derfor en del vikarer lige nu. Generelt kører madordningen med underskud i husene, der er ikke indregnet nok timer til at tilberede maden i den pris forældrene betaler.

Generelt fra afdelingerne: Lige nu fylder påsken og der varmes op til skovugerne med fokus på natur og udeliv. Vi har affaldsindsamling i kommende uge, hvor alle grupper vil prioritere at komme ud af huset så meget som muligt. Der er mange børn lige nu der glæder sig til kommende skift, både til skole og til Uglerne, så det fylder en del i børnehaven.

Principper

Gennemgang af de nye principper, skal der arbejdes videre med dem eller skal de godkendes?

Principper er udarbejdet på baggrund af personalets input fra et personalemøde og der er i personalegruppen bred enighed om at de fire emner der er skrevet principper indenfor, er de værdier Jægerhuset står på. Det var meget tydeligt til dette møde  at personalet arbejder med disse værdier som grundstenene for det pædagogiske arbejde og derfor har vi valgt at føre disse emner over i principperne.

De fire emner er:

• Natur og udeliv
• Overgange
• Strukturen i afdelingerne
• Kommunikation

Bestyrelsen melder tilbage at principperne enten er for lange eller at det skal tydeliggøres hvad der er det vigtige i principperne i opsætningen.

Vi arbejder videre med at gøre principperne mere overskuelige ved at tilføje en ”intro” til hvert princip og måske tilføje underoverskrifter i de enkelte principper

Indholdet roses

Desuden aftales det at vi kigger på opsætningen på hjemmesiden hvor principperne skal fremgå så de er overskuelige for nye forældre

Principperne skal udleveres til nye forældre sammen med velkomstpapirerne og indholdet af principperne forklares på rundvisningerne i huset så nye forældre kender disse.

Plan for genhusning

Lokation: Kommunen har netop meldt ud at genhusningen formentlig bliver ved det gamle rådhus. Dette har Rasmus drøftet med Hanna (centerchef i Dagtilbud og Skole), der lægger vægt på at en grund til genhusning skal have vand og kloakering og at der skal være plads til to pavilloner. Bestyrelsen laver et skriv til forvaltningen med alternative forslag til lokation, hvor der lægges vægt på udenomsarealerne og en placering tættere på Jægerhuset. Bestyrelsen vil generelt løbende søge indflydelse, så vi, uanset lokation, får det bedste ud af situationen og mest muligt indflydelse som bestyrelse.

Tidsplan: Den tidsplan der er meldt ud i en besked fra forvaltningen tirsdag kommer næppe til at holde. Dette bekræfter Hanna. Vi beder om at dette meldes ud til forældrene, Christina kontakter forvaltningen torsdag morgen. Det er især vigtigt for os, at de nuværende Ugler ikke skal flyttes med i en genhusning, men at de når at starte i skolen inden vi flyttes.

Der er ro i personalegruppen efter udmeldingen om lokation og alle ønsker at skabe den bedst mulige hverdag for Jægerhusets børn, uanset hvor vi fysisk havner. Personalet er klart til at tænke kreative løsninger, så alle får en god oplevelse og hverdagen glider. Der er heldigvis luft i budgettet til flere varme hænder i denne periode, så vi kan tage på mange ture fx

Eventuelt:

Evaluering af forældrekaffe: Der kom ikke mange forældre, men det var hyggeligt med dem der var der. Arrangementet gentages torsdagen efter påske, d. 13.4, fra kl. 15.30-16.15. Arrangementet er for alle forældre og er ikke kun hvis man vil tale med bestyrelsen, men blot en anledning til hyggeligt, uformelt samvær med andre forældre. Næste gang holdes arrangementet ude på legepladsen så de forældre der deltager selv har ansvaret for at holde øje med deres børn.

Sukkerpolitik: på næste bestyrelsesmøde revurderer vi husets sukkerpolitik.

Indsamling blandt forældrene: der er indsamlet lige omkring 3000 kr. blandt forældregruppen – tusind tak for det! Lige nu har vi besluttet at gemme pengene til vi ser om der er noget vi alle sammen kunne have gavn af når vi genhuses.

Medarbejder repræsentant til bestyrelsen: Vi mangler endnu en medarbejderrepræsentant, denne vælges på kommende personalemøde d. 30.3

Næste bestyrelsesmøde: Vi har først møde igen d. 31.5, men vi vurderer løbende om det giver mening at afholde et ekstra bestyrelsesmøde ift. genhusningen eller resultatet af APVen.

Taget på Marineforeningen: Vi tjekker om der er noget af taget der vender ind mod os der er problematisk. Er der det går Christina videre med det til kommunen.

Parkeringspladsen: Der er stadig store problemer med parkering på vores parkeringsplads. Der må ikke parkeres oppe på fortovet, kun langs fortovet. Vi arbejder på en synlig løsning på dette, fx at fortovet kan males gult.

Referat fra sidste møde godkendt.

Dagsorden godkendt.

Nyt fra ledelsen, afdelingerne og formand:

Ny leder: Christina er tiltrådt og alt er foreløbigt meget roligt.

Huset fortsætter som børn, forældre og medarbejdere kender det og det skaber tryghed.

Julen: december måned er forløbet rigtig godt, personalet vurderer at det var et godt valg at planlægge en rolig december måned. Der har denne gang været rigtig stor opbakning til julesokkerne og huset har fået rigtig mange gaver – tusind tak for det!

Pasning omkring julen: Jægerhuset havde lukket mellem jul og nytår og det har sparet rigtig mange personaletimer og det sidste restferie kunne afvikles. Vi havde en del forespørgsler på pasning d. 23.12, fra forældre der ellers ikke havde meldt deres børn til pasning. Det er svært for huset at ændre skemaet for de ansatte når forespørgslerne kommer så sent, da det så koster ekstra tillæg til personalet, så vi henstiller til at man holder sig til den tilmeldte pasning så vidt det overhovedet er muligt. Der var et enkelt barn i pasning på Alsvej mellem jul og nytår og der var en medarbejder med dernede.

Bestyrelsen melder ud igen omkring ferie og tilmeldinger når påskeferietilmeldingerne lægges ud og opfordrer til at der kun tilmeldes ved reelt behov. Luise og Christina skriver til Rasmus inden påsketilmeldingen lægges på Aula.

Pasning i sommerferien: Bestyrelsen har tidligere udtrykt ønske om at der er en pædagog i huset hver dag, også i sommerferien.

Dette vendes og der er enighed om at det ikke nødvendigvis behøver være en pædagog, men at det sikres at der er en garvet ansat i huset altid, så dagene tilrettelægges bedst muligt. I sommerferien er det ekstra vigtigt at der opfordres til kun at tilmelde de uger man faktisk skal bruge pasning, selvom tilmeldingen ligger tidligt, da vi ofte spilder mange ressourcer i sommerferien.

Forårsforældremøde: Vi diskuterer muligheden for et forældremøde i løbet af foråret i de enkelte grupper. Det vedtages at der arrangeres et forældremøde i maj måned.

Aula: Det er stadig svært med kommunikationen på Aula, da institutionen er i tvivl om hvor mange der læser med. Vi konkluderer at det er et fælles ansvar at alle er på Aula og følger med herinde, da det er her kommunikationen fra huset foregår og det hermed er her man skal holde sig opdateret. Vi tilføjer til den velkomstfolder der er ved at blive udarbejdet at det er en forventning til alle forældre.

Vask af krybbe- og barnevognsdyner: Dynerne skal vaskes to gange årligt og personalet beder forældrene om hjælp. Det vedtages at forældrene godt kan hjælpe med denne opgave. Personalet i vuggestuen finder en god løsning for hvordan det kan ske i praksis og informerer herefter på Aula.

Bestyrelsens arrangementer i 2023:

Eftermiddagskaffe: Forventes opstartet i marts 2023 og vil blive den første torsdag i måneden (se sidste referat)

Julearrangementet i 2022: Var en rigtig stor succes og et arrangement vi holder fast i. Hvis arrangementet skal starte kl 16 er der brug for flere personaler til luk, da mange børn først blev afhentet umiddelbart før arrangementet startede. Det besluttes at gentage arrangementet i 2023, og at det igen bliver den anden fredag i december, denne gang fra 15.30-16.30. I 2023 indtænkes en løsning så søskende også deltager.

Arbejdsdag i foråret bliver 1. lørdag efter påske – 15.4.

Sommerfest bliver fredag d. 16.6, bestyrelsen arrangerer.

Bestyrelsen inviterer.

Principper:

Vi starter igen på at udarbejde principper. Dem bestyrelsen gik i gang med sidste år skal omskrives. Luise og Christina ser på at omformulerer, tager dem med på et personalemøde og får input fra medarbejderne og så diskuteres de i bestyrelsen. Alle vurderer

• at det er vigtigt at principperne kommer omkring personalet så der er ejerskab i personalegruppen.
• Det aftales at der skal ende med at være 3-5 principper i Jægerhuset. Bruttolisten fra sidste år gennemgås.
• Sukkerpolitikken er ikke et princip. Denne revurderes og lægges herefter på hjemmesiden.

Bestyrelsens buzzwords til principperne:

• Udeliv
• Overgange: Kan vi skrive værdierne i disse bedre frem?
  Hvorfor er lige præcis overgangene vigtige for Jægerhuset
• Samarbejde/forældresamarbejde/relationer

Der mangler bedre overskrifter til alle principperne, men vi vil gerne at de favner: faglighed, rammer, læreplaner, udvikling.

Eventuelt:

• Personalebilleder: Personalebillederne opdateres og lægger en oversigt ud på Aula så alle har overblik over hvem der er i huset.
• Trafikken ude på parkeringspladsen: Der er stadig store problemer med at der parkeres på fortovet så gående ikke kan komme forbi.
• Luise og Christina undersøger hvordan vi må markere at der ikke må parkeres der.
• Cykelbanen: Skal den mon tegnes mere op? Luise mener den er færdig, men det undersøges.
• Nytårsindsamling: Juleindsamlingen kom aldrig i gang, så bestyrelsen prøver igen i januar (hvem er ansvarlig?)
• Personalearrangement: Bestyrelsen overvejer om der skal holdes et personalearrangement som bestyrelsen står for. Dette tages op på næste bestyrelsesmøde.

- Opdatering fra BSU v. Ann og Maj

Sagen på BSU omkring Jægerhuset fra i dag er blevet tiltrådt. Der er altså besluttet at bruge penge på de nødtørftige reparationer, samt elementer fra helhedsplanerne hvis der er budget til dette.

Der er frigivet 12,8 mio til renovering plus penge til at finansiere genhusningen indtil slut 2026

BSU ønsker at indlede en proces omkring helhedsplanen, så vi i en brugerproces kan byde ind med hvad der kunne give mening at supplere med, hvis der er penge ud over de nødtørftige reparationer, herefter finder administrationen ud af hvad ønskerne ville koste og hvor meget der evt. yderligere kan tilføres.

Bestyrelsen skal vende tilbage med hvordan vi ønsker scenarie 1 fra helhedsplanerne prioriteret, gerne grupperet eller nedskrivne tanker omkring hvad der mangler/kunne være godt i huset. Fx produktionskøkken og flyt af kontorer til stueetagen.

Det besluttes at bestyrelsen går benhårdt efter scenarie 1, med nogle modificeringer, så planløsningen kommer til at passe med de faktiske behov. Alternativt efter scenarie 3, hvor Marineforeningen rives ned, hvis det vurderes billigere end at ombygge.

Bestyrelsen mødes mandag d. 26.5 kl. 19.15

- Nyt fra Jægerhuset

Personalenyt

Tilsyn: vi er i gang med tilsynet og har nu haft besøg af den tilsynsførende til hendes observationer. Der er tilsynsmøde d. 4.6 hvor vi får indblik i hendes observationer og hvor Signe og Christinas observationer sammenholdes med Mette-Ann. Tilsynet afsluttes med et møde hvor bestyrelsesformanden også deltager, for at byde ind med et forældreperspektiv.

Skovugerne: Har været en stor succes som altid. Vi ser rigtig meget godt nyt i relationerne og vi ser børnene i en anden setting, som er en stor hjælp til det videre arbejde i hverdagen. Vi laver muligvis et punkt på næste forældremøde omkring frokosten i skovugen. Vi evaluerer som altid når ugerne er færdige.

- Pædagogisk dag x 2

Pædagogisk dag i marts: Jægerhuset har haft en pædagogisk dag med Stine Elverkilde, hvor vi har arbejdet med kvalitet i pædagogisk arbejde og praksisnære læreplaner. Vi arbejder videre med denne type læreplaner på vores personalemøder.

Pædagogisk dag d. 27.10: En fælles dag med kompetenceløft for alle Hørsholms dagtilbud. Den kommer til at handle om om leg. Der er lukket i alle dagtilbud denne dag.

Christina laver en reminder om lukkedag Grundlovsdag og d. 27.10

- Førstehjælp

Personalet i Hørsholms kommunale dagtilbud får førstehjælpskurser det år de bliver ansat (12 timers børnerelateret førstehjælpskursus) og herefter et opfølgningskursus (4 timers børnerelateret førstehjælp) hvert andet år. Dette er en del af kommunens sikkerhedspolitik.

Førstehjælpskursus forældre: Vi prøver at undersøge om man kan lave et selvbetalt forældrekursus i institutionen og om der er interesse for dette

Christina kontakter Torben der står for vores førstehjælpskurser for muligheder og priser.

- Bestyrelsesarrangement om leg

Regnbuens bestyrelse har arrangeret at Kit Nørgaard kommer ud og holder et oplæg om leg for forældrene d. 30.9 kl. 17-19. Vil Jægerhuset være med? Ja tak

Camilla er bestyrelsesrepræsentant til arrangementet, Christina sørger for at invitationen kommer ud.

- Sommerfesten

Der er lige nu tilmeldt 47 voksne og 44 børn

Casper og Christjan står for det praktiske og er I Jægerhuset fra kl. 16.00

Casper laver et reminder-opslag og sender til Christina

Patrick siger velkommen og ridser arrangementet op

- Madkasser/snacks

Er der nogle muligheder for at lave andre løsninger for enten snacks eller frokost, så der ikke skal laves helt så mange madpakker?

Der er kun de to muligheder for frokost som vi har undersøgt, den ene er ikke muligt pga. manglende køkkenplads, den anden pga. dårlig kvalitet (madpakkeløsningen der blev præsenteret på et forældremøde inden flytningen). Vi kan desværre ikke bruge andre løsninger, da sådanne skal sendes i udbud og godkendes gennem forvaltningen. Lige nu er det kun de to der byder ind når der sendes frokostordninger i udbud.

Ift. snacks kunne løsningen være at Jægerhuset sørger for disse to måltider. Det ville det kræve ca. 15 personaletimer pr. uge. Det er ressourcer vi ville skulle tage direkte fra børnene ved at flytte en ansat ud i køkkenet de femten timer. Det er for mange timer til at vi synes det kan forsvares.

En forældredrevet snackordning er en mulighed, så skal forældrene enten hver dag medbringe frugt som personalet så går fra for at skære ud eller forældrene skal skiftes til at medbringe frugt og brød til en hel stue. Oplevelsen i Jægerhuset er at det går lidt sløjt med at huske at medbringe mad til smør selv dagene, så det er en stor chance at tage at lægge ordningen over på forældrene. Derfor går vi heller ikke med denne mulighed.

- Forældrehenvendelser:

Spørgsmål 1: Tidsplan for tilbageflytning: Vi afventer fortsat en udmelding fra forvaltningen.

Spørgsmål 2: Har bestyrelsen stillet spørgsmål til hvad de 12,8 mio indebærer? Og de 34,5? og scenarie 1 i helhedsplanerne? Se punkt 1

- Evt.

Dagsordener til bestyrelsesmøderne: Kunne vi udvide dem, så der står et par linjer om hvad det drejer som om, så det er lettere at forberede sig?

Det besluttes at dette gøres fremadrettet, ved at den der indgiver punktet medsender lidt information om hvad det handler om, så Patrick bare skal samle det til dagsordenen

Bestyrelsesmødet d. 2.9 bliver d 3.9 i stedet

- Nyt fra Jægerhuset

- Vi har pædagogisk dag på lørdag med Stine Elverkilde, hvor vi skal arbejde med den praksisnære læreplan, professionelle læringsfællesskaber og kvalitet i dagtilbud. Der kommer en pædagogisk dag i oktober som kick-off til et fælles tema om leg på tværs af dagtilbuddene.

- Tilsynet bliver i maj måned, de nærmere datoer har vi ikke fået endnu.

- Vi er i gang med Altiplan kursus (vores nye digitale vagtplanlægningssystem) og kommer på d. 7.4, hvor vores nuværende system lukker. Vi skal på kursus i ønskeplanerne d. 29.4 og herefter kommer personalet fuldt på og kan bruge det til vores model med fleksibel arbejdstid.

- Ferieopdateringer:

Vi har 41, 40 og 37 børn tilmeldt dagene før påske

Vi har et barn der skal passes dagen efter Kristi Himmelfart, det bliver i Børneuniverset

Sommerferien:

Uge 28: 33 børn

Uge 29: 22 børn

Uge 30: 20 børn

Uge 31: 27 børn

Det er helt vildt mange børn at have tilmeldt i den uger ift. tidligere og kræver selvfølgelig en del personale. Det er gået op, men der kommer til at være en periode på 2,5 måned hvor vi har personale på ferie.

- Lukkedage til pædagogiske dage

• BSU har besluttet at hvert dagtilbud må holde lukket to dage om året til pædagogiske dage for personalet. Disse dage skal meldes ud på Aula og på hjemmesiden senest 6 måneder i forvejen.

• Dette er besluttet for at give personalet mulighed for kompetenceløft, uden at der skal bruges en lørdag som det gøres nu. Dette slider på personalet og samtidig er det dyrt i weekendtillæg og overarbejdstimer.

• Bestyrelsen tager forældreperspektivet og anfægter lukkedagene som er konsekvensen af beslutningen. Casper tager sagen med i HFO.

- Status på Sdr Jagtvej

- Der er d.d. kommet et skriv fra Annette, men det indeholder desværre ikke rigtig nyt (se punkt længere nede om skriv til forvaltningen).

- Status på økonomi og børnetal

- Normeringsoversigter:

Børnehaven: stadig problematisk over sommeren hvor vi mangler mange børn. Vi er i minus resten af året, så det er kun jan-apr hvor vi så til gengæld har for mange børn. I snit betyder det at vi mangler 5 børn pr måned. Vi kan ikke få flere pga. brandtallene i Jægerhuset.

Vuggestuen: Vi kompenserer med vuggestuebørn, så vi på den måde får økonomien til at hænge sammen. Vi justerer hele tiden med antallet af voksne, så det går op i slutningen af året.

Vi har en overførsel på 150.000 fra sidste års budget. Den bliver allokeret til Elverkilde og de kapacitetsopbyggende tiltag vi laver med hende. Aktivitetsrammen skal vi holde lidt øje med. Sidste år brugte vi ca. 65000 på fornødenheder som bleer, toiletpapir, sæbe, solcreme osv. Det vil vi gerne sænke lidt hvis muligt, så det er vi opmærksomme på i år.

- Nyt fra HFO

• Casper har været til møde i HFO (Hørsholm Forældreorganisation). De har udarbejdet action points: brandsikkerhed, sommerferie/lukkeuger, åbningstider i institutionerne, besparelser.

- Bestyrelsesseminaret

• Vi var fint repræsenteret til oplæg omkring bestyrelsesarbejdet, fx udarbejdelse af principper og tavshedspligten i bestyrelsen.

• Vi har udarbejdet princippet i bestyrelsen indenfor de sidste år, så vi lader dem ligge lidt endnu inden vi reviderer.

- Skriv til forvaltningen m.fl. for opmærksomhed og budget til indvendig renovering af Sdr Jagtvej

- Bestyrelsen tager på besøg i Jægerhuset mandag d. 31.3 kl. 7.30 og kigger på standen af bygningen

- Herefter kontaktes BSU, med en invitation til at komme på besøg i Jægerhuset.

- Der arbejdes på et skriv til BSU, med en beskrivelse af hvad vi ønsker gjort ved huset/legepladsen, i prioriteret rækkefølge.

- Bedre kommunikation om morgenrutinen og generelt manglende bemanding i tidsrummet 7:15-7:45

• Det kan være svært at finde en ledig voksen om morgenen fordi der er rigtig meget run på. Der er rigtig mange børn om morgenen lige nu, især efter 7.30.

• Det ville være en stor hjælp hvis vuggestuen var ude fra kl. 7.15 også, så der er var ekstra hænder til at tage imod børnene.

• Bestyrelsen beslutter at der åbnes ude hver dag, i begge afdelinger, fra fredag d. 28.3 og indtil engang i efteråret. Dette har fungeret rigtig godt oppe på Sdr Jagtvej, så vi ser ikke problemer i at få det til at fungere hernede. Dette meldes ud til personale d. 27.3.

• Christina sørger for at der er en der møder i børnehaven kl. 7.30 den næste måned. Herefter revideres, da vi har en del af Uglerne der lige nu møder tidligt, de stopper den 1.5.

• Om eftermiddagen er vug ude fra ca. 15 (lidt vejrafhængigt, men senest 15.30), vug og bh er sammen fra 15.30 og frem, så der er flest muligt hænder omkring børnene.

- Antal af ture

• Det er ikke alle ture der bliver dokumenteret, så det er ikke alle ture der er en dagbog eller billeder af.

• Når vi går ture, er der et formål med det, så vi går ikke bare for at gå, men med et mål. Vi har pt både små og større ture, med mange forskellige formål.

- Evt.

- NU er det tid til at sende billeder til Patrick, gør man det ikke, tegner Christina et billede for en

- Hvornår kommunikerer bestyrelsen til bestyrelsen om emner og hvornår går man direkte til ledelsen?

• Når det er direkte om børnene aftales det at man går til ledelsen.

• Mere overordnede ting, som vedrører mange/alle børn så er det på bestyrelsesmøderne.

• De politiske sager og hfo emner er også på bestyrelsesmøderne.

Forældreinput:

• Kan der arbejdes på en “vandpost” eller en vandhane udendørs af en art, så børnene har mulighed for selv at fylde deres drikkedunke op her til forår/sommer? – Vi har to udendørsvandhaner der kan bruges til sommer, det er dog ikke helt okay iht. Hygiejnen, så vi skal lige finde ud af hvordan det gøres bedst hernede. I børnehaven tjekker drikkedunkene når der dækkes bord til frokost, er de mere end halvt tomme fyldes de. Det samme gøres inden frugt kl. 14. I vuggestuen bliver de tjekket til formiddag, frokost og eftermiddag og er tilgængelige for børnene når vi er ude.

• Tidsplan for byggeriet på Sdr Jagtvej – Vi ved desværre ikke mere end den status vi har fået d.d. Bestyrelsen tager action, når vi har besigtiget Jægerhuset på mandag.

• Pædagogiske dage/lukkedage – Dette tages med videre til hfo.

Nyt fra Jægerhuset:

- Temaer i huset i januar:

Musvitterne: Sprog og følelser, dialogisk læsning og fri for mobberi

Musvågerne: Sprog og sprogkasser, dialogisk læsning og rim og remser

Uglerne: Skoleparathed og kunstprojekt

- Uglerne og skolestart: Der er afholdt skoleparathedssamtaler med alle Uglerne, lige om lidt tager vi hul på overgangssamtaler med skolerne for de børn hvor der er brug for det. Overgangsskemaerne skal udfyldes og sendes til Dagtilbud og skole i marts, det er en opgave der bruges meget tid på i huset, både på at skrive, på at indhente samtykker og på at rykke forældre for at svare. Der ligger skolebesøg hen over foråret efterhånden som skolerne inviterer os og sidste ting er her er jeg portrættet, som de snart tager hul på at få udfyldt, disse skal med til skolerne.

- Brandevakuering/øvelse: Vi havde varslet en brandøvelse, men vores nye ABA-anlæg kom os i forkøbet og sikrede at vi fik testet hvor hurtigt vi kan evakuere. Det gik rigtig hurtigt og meget gnidningsfrit, selvom alarmen gik på det værst tænkelige tidspunkt på dagen, fordi alle vuggestuens børn lå og sov.

- Luise har nu også ledelsesopgaver i vuggestuen og har fra februar også to dage om ugen hvor hun er derovre. Det er vuggestuens personale der styrer dagligdagen og hvor de kan bruge Luises hjælp.

Status på Sdr Jagtvej - Der er ikke mere nyt siden Annettes skriv lige inden jul.

- Status er at huset er pakket ind og teglene på taget er taget af, nu er forsikringen og kommunen ved at vurdere omfanget af skaderne.

Opfølgning økonomi og børnetal

- Vi har mangel på børnehavebørn i 2025 og det går hårdt ud over økonomien. Vi har taget ekstra vuggestuebørn ind for at have timer nok til at beholde vores personale. Vi holder løbende øje med børnetallet og tilpasser hele tiden i samarbejde med pladsanvisningen.

- Når vi mangler børn rammes vores børneramme (hvorfra der betales bleer, håndsæbe, toiletpapir, legetøj, krea-materialer, ture osv.), da vi i Hørsholm arbejder med pengene følger barnet. Lige nu er vi varsomme med at bruge penge.

Planer for 2025

- Tilsyn: Vi skal have et anmeldt tilsyn i løbet af 2025, da vi skal have tilsyn hvert andet år og sidst have i 2023. Bestyrelsen involveres i formøder og opfølgning på de observationer der laves under tilsynene. Tilsynet udføres af en uvildig konsulent der hyres ind til opgaven og her bruges materiale KIDS ligesom de foregående år. Der kan også komme uanmeldt tilsyn i løbet af året, disse udføres af vores pædagogiske konsulent Pia Charlotte.

- Pædagogisk dag: I marts skal vi have pædagogisk dag en lørdag sammen med Stine Elverkilde. Vi skal arbejde med kvalitet i det pædagogiske arbejde og se nærmere på læreplanerne.

- Fleksibel arbejdstid: Vi arbejder fortsat med fleksibel arbejdstid og har gjort det i et år nu. Vi har ønsket os et digitalt vagtbookingssystem og der er givet penge til dette til hele dagtilbudsområdet. Derfor er der gang i et stort projekt som netop er skudt i gang, hvor vi skal være med til at dele vores erfaringer omkring fleksibel vagtplanlægning og hvor vi så samtidig skal i gang med det digitale system.

HFO

- Det er lidt svært at få gang i møder og samarbejde, Casper kæmper videre

Emner fra forældrene

- Kunne vi få et tørreskab? Vi har for få år siden nedlagt tørreskabene, fordi hovedparten af børnenes tøj og støvler ikke må komme i tørreskabene (den vandtætte hinde smelter). Vi havde meget besvær med at personalet skulle holde styr på hvis tøj der måtte og ikke måtte komme i skabene og mange kede af det forældre når tøjet blev ødelagt. Vi ønsker ikke at skulle bruge personaleressourcer på det igen.

Evt:

- Måtter: Vores måtter ved indgangene er forsvundet over julen. Vi har rykket vores rengøringsansvarlige og hun har lovet at der kommer nye.

- Billeder til Patrick: Husk at alle bestyrelsesmedlemmer skal sende et billede af sig selv til Patrick så vi kan få opdateret oversigten.

- Bestyrelsesseminar: Der er bestyrelsesseminar d. 28.1. Camilla, Patrick, Christjan, Casper og Morten deltager.

- Brandsikring på Sdr Jagtvej: Vi kunne mærke stor forskel på vores evakuering ved at have ABA-anlægget som varsler hos alle samtidig. Vi har ikke noget varslingssystem i Jægerhuset på Sdr. Jagtvej, her er det almindelige røgalarmer. Alt er godkendt efter bygningsreglementet og der er brandtilsyn efter forskrifterne. Det ville selvfølgelig være en stor hjælp også at have ABA-anlæg på Sdr. Jagtvej. Bestyrelsen går videre med denne, vi starter med at Morten tjekker ind hos sine brand-kontakter.